Forskningsadministratör – stöd till forskarutbildning och forskarskolor

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



Arbetsuppgifter
CECs forskningsadministratör med fokus på forskarutbildning och forskarskolor ska vara tjänstledig och vi söker en vikarie.

CEC bedriver forskarutbildning i miljövetenskap, och är värd för forskarskolan ClimBEco. Universitetets forskarskola med fokus på Agenda 2030 är också placerad på CEC. Forskarutbildningen leds av biträdande föreståndare för forskarutbildning, tillika studierektor, och forskarskolorna av var sin koordinator, som är deras vetenskapliga och operativa ledare.

Ytterligare information finns på:

Webbsida om CECs forskarutbildning https://www.cec.lu.se/sv/utbildning/forskarutbildning
Webbsida om forskarskolan ClimBEco https://www.cec.lu.se/education/postgraduate-studies/climbeco
Webbsida om forskarskolan med fokus på Agenda 2030 https://www.hallbarhet.lu.se/utbildning-om-hallbar-utveckling/forskarskolan-agenda-2030

Som forskningsadministratör kommer din huvuduppgift vara att stödja studierektorn och koordinatorerna. Ungefär halva tjänsten ligger inom ramarna för Agenda 2030-forskarskolan. Du kommer ingå i den administrativa stödfunktionen på CEC och ha nära samarbete med övrig administrativ personal. I arbetsuppgifterna ingår:

- Kontakt med doktorander, handledare och lärare
- Kursadministration, tex schemaläggning, lokalbokning, informera om kurser och ta in kursanmälningar
- Följa upp och rapportera doktorandernas deltagande i kurser och andra aktiviteter
- Administrera och skriva protokoll vid möten
- Ta fram beslutsunderlag och hantera dessa
- Medverka vid planering, genomförande och uppföljning av digitala och fysiska workshops, möten, disputationer etc, samt ansvara för praktisk planering och genomförande
- Medverka till att ta fram relevant innehåll till och uppdatera webbsidor, nyhetsbrev och annat material
- Medverka vid framtagande av budget, ekonomisk uppföljning och övrig rapportering
- Granska fakturor, arvodesräkningar och reseräkningar
- Samverka med kontaktpersoner vid fakulteter, lärare, doktorander och administrativ personal
- Utföra den administration som ingår i uppgifterna
- Hålla dig uppdaterad och sköta relevant omvärldsbevakning
- Medverka till att utveckla CEC och dess samlade administration

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav

- relevant högskoleutbildning
- erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskolesektorn
- mycket goda kunskaper i talad och skriven engelska och svenska, inklusive att självständigt kunna formulera texter
- erfarenhet av att planera och arrangera fysiska workshops, möten eller seminarier
- god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
- vana av att arbeta i team och kunna arbeta självständigt
- genuint intresse för att ge service

Meriter

- erfarenhet av forskarutbildningsadministration
- erfarenhet av relevanta administrativa system som används på Lunds universitet, exempelvis W3D3, Lupin, Ladok, Primula, Canvas och Drupal
- kännedom om Lunds universitets organisation
- erfarenhet av att planera och arrangera större digitala workshops, möten eller seminarier
- erfarenhet av att möta unga personer i början av sin karriär, gärna inom universitet/högskolesektorn
- erfarenhet av egen forskning eller forskarutbildning
- erfarenhet av arbete med publiceringsverktyg för webb och nyhetsbrev

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet som administratör kräver att du har mycket god förmåga att självständigt planera och följa upp ditt arbete, men samtidigt vara lyhörd för andras behov. För detta krävs att du är flexibel, serviceinriktad och har initiativförmåga.

Villkor
Vikariat, heltid med start enligt överenskommelse till och med 2021-12-31.
Kontaktpersoner är Karin Hofvendahl, administrativ chef och Cheryl Sjöström, projektledare.
 
Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.