Forskningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-12-05.


Specialpedagogiska institutionen är en arbetsplats stadd i utveckling. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Över 2 000 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning.

Arbetsuppgifter
Vid Specialpedagogiska institutionen kommer du att i huvudsak arbeta med administration kring forskarutbildning och stöd till vår forskningsverksamhet.

Du jobbar även med utbildningsadministrativa frågor i relation till forskarutbildning och ingår i den utbildningsadministrativa gruppen. Det innefattar praktisk och administrativ samordning vid antagning till forskarutbildning, och pågående forskarutbildning, tex individuella studieplaner och tillgodoräkning, samt vid disputationer och andra forskarutbildningsrelaterade seminarier.

Utöver administration i relation till forskarutbildningen är du ett stöd till forskare och doktorander vid institutionen. Det innefattar bland annat att kunna vara behjälplig med information i olika sakfrågor, publicera nyheter på internwebben, vara sekreterare till Professor/Docentgruppen samt forskningsberedningen. Andra administrativa uppgifter förekommer också t.ex. bokningar av resor och konferenser I arbetet ingår även att jobba med administrativt stöd till prefekten. Övriga administrativa uppgifter inom institution kan också förekomma. Vi arbetar i administrativa system som Ladok, D-ISP, TimeEdit, DiVA, Raindance,  Survey and report m.fl.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna universitets och högskolesektorn. Du ska ha en dokumenterad förmåga att självständigt och på ett kvalificerat sätt driva dina arbetsuppgifter och du ska ha god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. 

Som person tycker du om att arbeta i team, är lösningsfokuserad och initiativrik. Du är lyhörd och har god förmåga att planera och prioritera ditt eget arbete. Du är också noggrann, tillmötesgående och serviceminded. 

Meriterande är om du har en akademisk examen och erfarenhet av forskarutbildningsadministration samt att samordna seminarier och akademiska högtider. Om du har arbetat i våra system, LADOK för forskarutbildning och Raindance är det också en merit. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett föräldravikariat som börjar senast februari 2023 tom 15 april 2024. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Isolina Kjellin, tfn 08-12 07 60 24, isolina.kjellin@specped.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.