Forskningsadministratör till forskar- och grundutbildningen

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet

Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främja oralhälsa för barn och vuxna.

Vi ansvarar för KIs odontologiska utbildningar på både grund- och forskarutbildningsnivå.

Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på forskarutbildningsadministration men även inom grundutbildningen på våra utbildningsprogram till tandläkare, tandhygienist och den kompletterande utbildningen för tandläkare utanför EU/EES och Schweiz (KUT).

Vill du arbeta i en arbetsgrupp med stark sammanhållning och stötta våra studenter med administration och samordning inom vår grund- och forskarutbildning?

Sök då tjänsten som vikarierande forskaradministratör hos oss!

Din roll

En stor del av arbetet utgör administration kring vår forskarutbildning där du följer doktoranden från etablering och antagning till genomförande av disputation. Tjänsten innebär bland annat arbete i det studieadministrativa systemet Ladok och eISP, inklusive resultatrapportering, administration av system för hantering av individuella studieplaner, utlysning och antagning till doktorandplatser samt handläggning av processen i universitetsgemensamma administrativa system.

En annan del av arbetet innebär att du ingår i vårt team av administratörer som arbetar med utbildning på grund- och avancerad nivå. I denna grupp utgörs arbetet av förekommande studieadministrativa uppgifter som t ex Ladok, Canvas etc, kursutvärdering och kvalitetsarbete inom grundutbildningarnas program. Du är också samordnare av institutionens forskningsseminarier och är kontaktperson för våra nationella och internationella gästforskare vilket innebär att du är en viktig person i våra internationella nätverk

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att förbereda och distribuera underlag och kallelser samt skriva minnesanteckningar i institutionens beredande organ för grund- och forskarutbildning.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

En viktig del av arbetet är samarbetet med institutionens studierektor för forskarutbildningen och prefekten med ansvar för forskning och forskarutbildning. Arbetet innebär mycket kontakt med sökande till utbildning på forskarnivå, doktorander och deras handledare så väl svensktalande och engelsktalande, och även undervisande personal. Ett nära samarbete sker även med övriga utbildningsansvariga, och administratörer och är en naturlig del av arbetet.

Som stöd i ditt arbete ingår du även i Karolinska Institutets nätverk för forskarutbildningsadministratörer och utbildningsadministratörer

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Teknisk och digital kompetens är särskilt viktigt då digital undervisning sker i stor utsträckning och av den anledningen är det viktigt med datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

Erfarenhet av administrativt arbete inom staten ser vi som meriterande samt tidigare erfarenhet av LADOK, eISP Canvas och andra administrativa system. Om du har egen erfarenhet av forskarutbildning på ett svenskt lärosäte är även det meriterande liksom arbete i internationella nätverk i forskningsmiljö.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde vid god social kompetens, förmåga att skapa förtroende och knyta kontakter då arbetet innebär många möten. Arbetet kräver även ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ.

Vid bedömning lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 januari 2021. Vi kan komma att hålla intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss