Forskningsadministratör till Statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. 2022 rankade ShanghaiRanking Academy of World Universities institutionen nummer 1 i Sverige, nummer 5 i Europa och nummer 19 i världen inom statsvetenskap. Vi är mycket forskningsaktiva och erbjuder en levande forskningsmiljö med flera tematiska seminarier och interna workshops. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram som Center for Collective Action Research (CeCAR), QoG-institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda.

Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 16 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.

Vi söker nu en forskningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som ska verka som ett kvalificerat administrativt stöd för utbildningen på forskarnivå och för institutionens gemensamma forskningsverksamhet. Anställningen är ett vikariat på heltid under ett års tid.

Läs mer om anställningen och sök på lediga anställningar på Göteborgs universitet.

Arbetsuppgifter 
Som forskningsadministratör förväntas du vara delaktig i hela den administrativa processen av forskarutbildningen, från utlysning till disputation och alumnverksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår handläggning av doktorandärenden inom HR, exempelvis rekrytering, introduktion av nyanställda, förlängning av anställningsavtal samt lönerelaterade ärenden. Även handläggning av utbildningsadministrativa ärenden rörande kursadministration, tillgodoräknanden och avhandlingar.

Administrativ hantering av beslutsdokument, diarieföring och arkivering enligt GU:s rutiner ingår också i arbetsuppgifterna. Vidare ingår hantering och administration av konferenser, seminarier och möten knutna till utbildningen.

I samarbete med studierektor och kommunikatör ansvarar du för att hålla forskarutbildningens hemsida uppdaterad och att kommunicera regler och policybeslut mot doktorander och handledare. Du ansvarar även för att upprätta avtal och arvodeshantering för externa handledare.

Du stöttar studierektor i kvalitets- och arbetsmiljöarbetet och bidrar vid behov i handläggningen av utvärderingar och uppföljningar. Du tar ett aktivt ansvar i omvärldsbevakningen och håller dig uppdaterad kring ändringar i regelverket kring forskarutbildningen, bidrar vid behov till remissvar och är delaktig vid revideringar av interna policydokument.

Rollen innebär mycket kontakt med internationella gästforskare som besöker institutionen, och du förväntas bemöta gästerna på ett professionellt och korrekt sätt i din roll som representant för universitetet. Du ansvarar för att samordna logistiken kring gästernas besök och hanterar för- och efterarbetet med resebokningar, arvodesutbetalning mm.

Tillsammans med övriga forskningsadministratörer på institutionen utvecklar du rutiner och processer för att tillämpa gällande regelverk kring upphandling och inköp på ett effektivt sätt.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom ett samhällsvetenskapligt ämne. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolan och från utbildning på forskarnivå är meriterande.

Arbetet förutsätter kunskap i och förmåga att snabbt sätt sig in i och tillämpa gällande regelverk och administrativa system för arbetsområdet. Du har förmåga och kompetens att vid behov kunna ta ett administrativt ansvar för mer kvalificerade utredningsuppdrag men är också beredd att utföra enklare rutinuppgifter.

Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på social kompetens, förmåga att kommunicera och skapa förtroende. Du har lätt för att möta människor på ett serviceinriktat sätt utan att ge avkall på din roll som myndighetsföreträdare.

För att lyckas i anställningen behöver du ha förmåga att arbeta helt självständigt och ha en synnerligen välutvecklad planerings- och organisationsförmåga. Det krävs att du är mycket noggrann, strukturerad, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Du uppvisar nyfikenhet och är lösningsfokuserad.

Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Synnerligen goda kunskaper i engelska är viktigt eftersom forskarutbildningen är en engelskspråkig utbildning och institutionen har många internationella gäster.

Stor vikt läggs vid lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-14

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.