Forskningshandläggare (2)

vid Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd. Sista ansökningsdag: 2023-04-10.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd söker två forskningshandläggare som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som forskningshandläggare kommer du arbeta med en stor bredd av forskningsadministrativa arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är serviceinriktad och kan skapa och utveckla goda relationer med olika grupper inom verksamheter så som forskare och administratörer såväl som forskningsfinansiärer.

Exempel på arbetsuppgifter är:


• Administrativt stöd till internationella forskningsprojekt där universitetets forskare köper tjänsten av avdelningen.
• Avtalshandläggning för forskningsavtal, främst internationella forskningsfinansiärer men även andra typer av avtal kan förekomma.
• Ansvar för universitetets konton i olika forskningsfinansiärers ansökningssystem som t.ex. Prisma och Je-S.
• Arbete med utlysningsdatabasen Research Professional.
• Evenemangsplanering för externa besökare.
• Webbredaktör för avdelningens webbsidor.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsppgifterna styrs av såväg interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken. Tjänsteresor kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresser av att arbeta med forskningsadministration inom universitet/högskola. Du har en relevant högskoleexamen och är van att sätta dig in i olika IT-system.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarehet av liknande arbete inom universitet eller högskola. Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar på ett lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Vi fäster stor viktig vid personlig lämplighet.

Om oss
Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd bistår universitetet i frågor som rör extern forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur, forskningsetik samt innovation och samverkan. Avdelningen är en del av det centrala verksamhetsstödet och har det övergripande målet att säkerställa långsiktigt goda förutsättningar för forskning, innovation och samverkan. För närvarande består avdelningen av ca 30 anställda. Organisatoriskt kommer du ingår i Sektionen för avtals- och projekthantering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överrenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef, Sheila Norman Sharma, tfn 08-16 46 13, sheila.norman.sharma@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.