Forskningshandläggare

Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Som forskningshandläggare vid avdelningen för forskningsfinansiering kommer du att utgöra en viktig del i detta arbete.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Avdelningen för forskningsfinansiering är central i processen att utlysa bidrag, bereda de ansökningar som kommer in samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Som forskningshandläggare vid enheten för uppföljning blir du administrativt ansvarig för ett antal beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. Enheten för uppföljning har därutöver ett särskilt ansvar för att följa upp utfallet av varje års beredning och bidragsbeslut och ta fram statistik till Vetenskapsrådets styrelse, ämnesråd och kommittéer. Som en av flera forskningshandläggare på enheten kommer du även att får en viktig roll i det arbetet. Arbetet med både beredning av ansökningar och uppföljning innebär teamarbete samt mycket kontakt med aktiva forskare, såväl de som söker bidrag som de som deltar i granskningsarbetet, och med medarbetare från andra avdelningar. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

I arbetsuppgifterna ingår att


• administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, inklusive att vara mötesansvarig vid beredningsgruppsmöten
• hålla i kontakten med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för
• informera forskare som söker bidrag om processen och de villkor som gäller
• ta fram statistiska underlag för olika former av uppföljningar
• medverka i projekt och utredningar som bedrivs inom avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med någon av Vetenskapsrådets andra avdelningar.

Din bakgrund

Du har:


• högskoleutbildning
• erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter, gärna vid statlig myndighet eller inom forskningsfinansiering
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel.

Har du vana av digitala verktyg är det meriterande, då en stor del av arbetet som handläggare sker i ärendehanteringssystemet Prisma. Det är också meriterande om du har kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor, liksom erfarenhet av att ha arbetat med statistik.

Dina egenskaper
Som person är du strukturerad och noggrann och har även förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver även ha en hög servicekänsla och en bra förmåga att utveckla och upprätthålla goda samarbeten inom rollen som statlig tjänsteman. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Anställningen är ett vikariat på ett år med tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Lucas Pettersson, avdelningschef 08-546 44 277
• Johanna Öhgren, HR-specialist 08-546 12 309
• Sverker Lundin, Saco-s 08-546 12 315
• Viking Meissl, ST 08-546 44 235.

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2020-06-04.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2020-05657.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se