Forskningshandläggare

Formas är en statlig myndighet för hållbar utveckling. Vår kärnverksamhet består av forskningsfinansiering, strategi, utvärdering och analys samt forskningskommunikation. Vi sammanställer även forskningsresultat inom miljöområdet. Vi är en kunskapsintensiv organisation med engagerade medarbetare som brinner för en hållbar utveckling av vårt samhälle. Formas erbjuder ett stimulerande och varierande arbete med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. Vi är idag drygt 90 medarbetare och sitter i aktivitetsbaserade lokaler på Drottninggatan 89 i Stockholm. Sedan i våras har vi i huvudsak arbetat på distans vilket har fungerat väl. Formas är även värdmyndighet för det Klimatpolitiska rådet.

Formas finansierar forskning och innovation på många olika sätt, bland annat leder vi tre nationella forskningsprogram, för klimat, för livsmedel och för hållbart samhällsbyggande. Det nationella programmet för klimat ska säkerställa att forskning och innovation vägleder den anpassning och omställning till ett fossilfritt samhälle som krävs för att uppnå klimatmål på nationell och global nivå. Arbetet i programmet drivs i nära samverkan med andra samhällsaktörer och intressenter. Vi ingår även i flera internationella klimatsamarbeten.



Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som forskningshandläggare kommer du att ingå i olika arbetsgrupper och projekt, både internt på myndigheten och externt som Formas representant i samarbeten mellan olika myndigheter och i kontakter med sökande till Formas utlysningar.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

- Organisera det administrativa arbetet i olika delar av finansieringsprocessen
- Bidra i utveckling av vårt ärendehanteringssystem Prisma
- Sammanställa olika typer av beslutsunderlag
- Ta fram statistik och underlag ur Formas ärendehanteringssystem Prisma
- Administrera projekt och program
- Handlägga formella ändringar i pågående projekt
- Arbeta med utåtriktad information
- Stödja och svara på frågor från externa användare av ärendehanteringssystemet Prisma
- Andra administrativa arbetsuppgifter



Kvalifikationer
Formas söker dig som har:

- relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms vara likvärdig
- minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- mycket goda kunskaper i att arbeta i olika IT-system samt kunskaper i Office-paketet
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- förmåga jobba både självständigt och i team

Det är meriterande om du har:
- förmåga att initiera och driva utvecklingsarbete
- förmåga att utveckla arbetssätt och rutiner för att uppnå en effektiv systemhantering
- erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
- kunskaper om genus och jämställdhet



Andra kompetenser
På Formas arbetar vi i processer vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och arbetar lösningsorienterat. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket kräver god förmåga att planera prioritera och kommunicera. Som person är du strukturerad, noggrann,ansvarstagande och bidrar till ett bra lagarbete. Du är kvalitetsmedvetenhet, administrativ skicklig och tycker om att ge service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Om anställningen
Du kommer vara placerad på Avdelningen för areella näringar och vara en av sex forskningshandläggare. Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Formas tillämpar provanställning