Forskningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består av nio medarbetare. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som forskningshandläggare är du ett expertstöd till fakultetsledningen i frågor inom forskning och forskarutbildning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att samordna och vara ett aktivt stöd till både fakultetens forskningsberedning och till utbildningsberedningen för studier på forskarnivå. Du medverkar också i fakultetens kvalitetsarbete inom dessa områden, vilket bland annat omfattar samordning av och framtagande av underlag och uppgifter för uppföljning och kvalitetsutvärdering.

En stor del av arbetet handlar om att stödja respektive dekan med ansvar för forskning och utbildning på forskarnivå med att ta fram underlag och skriva utkast till beslut. Arbetet handlar om att planera och koordinera det löpande arbetet samt hantera nya förfrågningar och uppdrag som kommer in. En viktig del handlar om att följa hur förslag och beslutade förändringar av lokala och nationella regelverk påverkar fakulteten. Som handläggare representerar du även fakulteten i olika nätverk på universitetsgemensam nivå.

I arbetsuppgifterna ingår också att bereda, handlägga och samordna utbildningsrelaterade ärenden på forskarnivå (som exempelvis disputationer, allmänna studieplaner m.m.). Vidare stödjer du fakultetens institutioner i frågor och regelverk som rör forskning och utbildning på forskarnivå. Du säkerställer också att informationen på fakultetens webbsidor inom ditt arbetsområde är aktuell och korrekt. Du ansvarar själv eller gemensamt med andra för interna och externa arrangemang som rör forskning och forskarutbildning, exempelvis seminarier och introduktionsdagar för nya doktorander. Även andra administrativa uppgifter och utredningsuppdrag kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en doktorsexamen. För denna anställning krävs att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med forsknings- och forskarutbildningsfrågor inom högskolevärlden. Vi förutsätter att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du har god datorvana samt skicklig på att hantera Officepaketet. Därutöver är du väl förtrogen med universitetens administrativa system för utbildning, såsom Ladok och Datalagret.

Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. Du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och organisera ditt arbete inför deadlines, vara drivande, noggrann samt har ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningsätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med placering tills vidare vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde så snart som möjligt. Provanställning kommer att tillämpas.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer, referenstagning samt arbetsprov. I intervjuerna ges du möjlighet att beskriva och utveckla din egen syn på din kommande roll vid fakultetskansliet. Detta kommer också i förekommande fall ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Anna Nordling, kanslichef, 031-786 1150, anna.nordling@hum.gu.se
Mikael Strömberg, forskarutbildningshandläggare, mikael.stromberg@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-02

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.