Forskningshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Vi söker nu en forskningshandläggare till gruppen Forskningsfinansiering vid avdelningen Research Support Office.

Gruppen Forskningsfinansiering tillhandahåller strategiskt och operativt stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH vad gäller extern forskningsfinansiering, forskningsetik samt exportkontroll.    

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för handläggning och beredning av ärenden kopplade till europeisk, amerikansk och övrig internationell forskningsfinansiering. Som exempel kan nämnas projekt finansierade av Research Fund for Coal and Steal, Interreg, Eurostars, Eureka och Nordforsk inom Europa; National Institutes of Health (NIH), Department of Energy (DOE), Department of Defence (DOD) och Zuckerberg Foundation inom USA; samt övriga internationella forskningsfinansiärer som t.ex. World Bank.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av formalia vid inlämnande av projektansökan till finansiär samt handläggning av avtal för beviljade projekt vilket inkluderar att inhämta juridisk, och vid behov annan, expertis. Som ansvarig handläggare bereder du förslag till beslut (s.k. skriftlig föredragning) och hanterar signeringsprocessen för dina ärenden.

Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar.

Tillsammans med andra forskningshandläggare utvecklar du processer och rutiner för effektiv handläggning samt tar vid behov fram lathundar och information riktat till våra forskare, ledning och annan personal inom KTH.

I tjänsten ingår att vid behov vara ett stöd inom handläggning av övriga europeiska och nationella samarbetsprojekt.

Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus med viss möjlighet till distansarbete.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av arbete med internationell forskningsfinansiering samt intresse för forskning och forskningsfrågor.

Krav

Våra krav är att du har universitets- eller högskoleexamen. Du har erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan för arbetet relevant arbetsgivare. På KTH verkar du i en internationell miljö, därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av något internationellt forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor. Även erfarenhet av handläggning och kvalificerad administration inom statlig myndighet eller annan relevant arbetsgivare är meriterande.

Du måste våga och kunna ta egna initiativ samt ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du har lätt för att samarbeta med personer både inom den egna organisationen liksom externa organisationer.

I denna roll kommer du att arbeta med flera ärenden parallellt och därför har du förståelse för omprioriteringar, är öppen för förändringar och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett flexibelt sätt. Vi förutsätter att du kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.