Forskningshandläggare

Avdelningen för forskningsfinansiering är central i processen att utlysa bidrag, bereda de ansökningar som kommer in och att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. Du kommer också arbeta med att ta fram beslutsunderlag, utveckla beredningsprocessen och att följa upp utfallet av bidragsbesluten.

I arbetsuppgifterna ingår att


• administrera ansökningar om forskningsbidrag, inklusive att vara mötesansvarig vid beredningsgruppsmöten,
• hålla i kontakten med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för,
• informera forskare som söker bidrag om processen och de villkor som gäller,
• arbeta med att ta fram statistiskt underlag och analyser baserat på de ansökningar som kommer in till Vetenskapsrådet och sammanställa utfallet av bidragsbesluten,
• medverka i projekt och utredningar som bedrivs inom avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med någon av Vetenskapsrådets andra avdelningar.

Din bakgrund
Du har:


• grundläggande högskolekompetens, gärna tillsammans med några års arbetslivserfarenhet,
• erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter, gärna vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering,
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska, då svenska är vårt myndighetsspråk samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska,
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel.

Vana av digitala ärendehanteringssystem kan vara meriterande då en stor del av arbetet som handläggare sker i ärendehanteringssystemet Prisma. Det är meriterande om du har utbildning inom eller erfarenhet av att hantera och analysera data från stora datamängder och kunskap om mer avancerade funktioner i Excel som PowerPivot och PowerQuery eller av SQL.

Dina egenskaper
Som forskningshandläggare har du eget administrativt ansvar för flera hundra ansökningar som bereds inom de beredningsgrupper du ansvarar för. Du måste därför vara strukturerad och noggrann med att följa instruktioner och hanteringsordningar och även kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter, då tidsmarginalerna ibland kan vara korta. Arbetet med beredningen av ansökningar innebär teamarbete samt mycket kontakt med aktiva forskare, såväl de som söker bidrag som de som deltar i granskningsarbetet. Det innebär att du måste ha hög servicekänsla och en bra förmåga att utveckla och upprätthålla goda samarbeten inom rollen som statlig tjänsteman. För att arbeta med uppföljning och statistik av våra bidragsbeslut krävs att du har känsla för att arbeta med siffror och är analytisk. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till delvis distansarbete efter enskild överenskommelse.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning till och med 2024-01-31 . Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Mikael Gröning, enhetschef 08-546 44 262
• Calle Aaro, hr-specialist 08-19 01 41
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

 

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-11-09.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2022-06451.

 

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se