Forskningshandläggare

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en forskningshandläggare som ska utgör ett viktigt stöd i detta arbete.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också att delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller. Anställningen är placerad vid enheten för utlysningar som har ett särskilt ansvar för att planera, förbereda och sätta upp Vetenskapsrådets utlysningar av forskningsbidrag och du kommer även att ingå i detta arbete. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar.

Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Vem är du?
Vi söker dig som:


• har en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• har erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter
• kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska, då svenska är vårt myndighetsspråk samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska
• har goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av administrativa uppgifter och handläggning vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering
• är van vid ett digitalt arbetssätt
• har erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem
• har kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor

Dina egenskaper
Du är strukturerad och noggrann med att följa instruktioner och hanteringsordningar. Du kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp och kan på egen hand prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person har du en hög servicekänsla och är bra på att utveckla och upprätthålla goda samarbeten. Med hjälp av din goda kommunikationsförmåga förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till delvis distansarbete efter enskild överenskommelse.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning t.o.m. 31 oktober 2024. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. 

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Teresa Ottinger, enhetschef 08-546 44 286
• Nour Gustafsson, HR-konsult 08-546 442 25
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

 Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2023-12-04.
Märk ansökan med dnr 2.2.1-2023-07103.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se