Forskningshandläggare, Avdelningen för forskningsstöd

Forskningshandläggare, Avdelningen för forskningsstöd
Ref PAR 2023/266
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare i nära samverkan med sjuk-, hälso- och tandvården, andra lärosäten, näringsliv mm.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar i dag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR, forskningsstöd och stöd till fakultetsledningen.
Avdelning för forskningsstöd startades upp i nov 2019, med syftet att ge stöd i forskningsrelaterade frågor till både institutionerna och fakultetsledningen. Fakultetens ambition är att arbeta mer strategiskt med forskningsfrågor, öka extern finansiering, öka samarbetet med företag och andra organisationer, samt att på andra sätt öka förutsättningarna för forskning av allra högsta kvalitet. Avdelningen för forskningsstöd har en nyckelroll när det gäller det fakultetsövergripande arbetet att uppnå dessa mål.
Avdelning för forskningsstöd söker nu en forskningshandläggare. Nedan beskrivs mer utförligt arbetsuppgifterna och de kvalifikationer vi söker. Kontakta oss gärna så berättar vi mer.
Arbetsuppgifter
I avdelningens uppgift ingår att svara för det administrativa stödet för Rådet för forskningsfrågor (som har till uppgift att främja och utveckla akademins forskningsverksamhet), Rådet för forskningsetik (som har till uppgift att öka och säkerställa akademins medvetenhet och kompetens kring forskningsetik), stötta upp samordningen av fakultetens forskningsinfrastruktur, svara för utredningsstöd i ärenden inom forsknings- och forskningsinfrastrukturområdet, hantering av fakultetens etik-mailbrevlåda (se till att inkomna frågor hanteras på rätt sätt), bistå prodekan i fakultetens samverkansarbete, ta fram remissvar, hantera aktuella utlysningar av forskningsbidrag och priser, arrangera aktiviteter rörande fakultetens forskningsverksamhet och stödja kvalitetsutvärderingar av forskningen och forskningsmiljöerna. Avdelningen ska också ge råd till enskilda forskare och forskargrupper kring forskningsfinansiering och ansökningsskrivning, samt arrangera aktiviteter som stöttar upp detta.
Som forskningshandläggare kommer du att bli involverad i mycket av avdelningens arbete. Fokus för ditt arbete kommer dock att vara att ge administrativt stöd till Rådet för forskningsfrågor och till Rådet för forskningsetik, hantera utlysningar av forskningsbidrag och priser, samt ge administrativt stöd vid anordnandet av olika forskningsrelaterade aktiviteter och vid utvärderingar. Andra arbetsuppgifter vid kansliet kan förekomma.
Avdelningen kommer att vara din ”hemvist”, men du kommer att ha mycket kontakt med vår vice-dekan för forskning, ordförande för Rådet för forskningsetik, forskare, kommunikatörer och administratörer, främst inom Sahlgrenska akademin, men också inom universitetet i övrigt, samt med olika externa organisationer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och har arbetat på universitet, högskola eller motsvarande med erfarenhet av forskningsverksamhet. Du har erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt ledningsstöd och du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt. Du tar ansvar för att ditt arbete blir väl utfört och du har förmåga att se längre än till den omedelbara arbetsuppgiften. God datorvana är en förutsättning, liksom förmåga att självständigt ta egna initiativ och att planera och organisera arbetet. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Meriterande är om du har arbetat med liknande forskningsstödsarbete inom en medicinsk fakultet, samt om du har arbetat med webbredigering.
Anställning
Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschefen Ellen Rydberg,
tel. 031-786 3491, ellen.rydberg@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-17
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.