Forskningshandläggare vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Vi söker nu en erfaren EU-handläggare för ett föräldravikariat till vårt stöd inom forskningsfinansiering.

Tjänsten är placerad på avdelningen för forskningsstöd (Research Support Office, RSO). RSO erbjuder stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH med rådgivning, utveckling och hantering av extern forskningsfinansiering, donationer, stipendier, projektstöd, avtal samt utveckling av strategiska forskningsinitiativ. Läs mer om RSO: https://intra.kth.se/forskning. Tjänsten förväntas starta så snart som möjligt och pågå minst fram till mars 2023.

Arbetsuppgifter
Du ingår i ett team av andra forskningshandläggare som inom sina respektive områden har ansvar för handläggning och beredning av ärenden inklusive att inhämta juridisk, och vid behov annan, expertis samt skriftlig föredragning och hantering av signeringsprocessen.

Som EU-handläggare har du övergripande ansvar för handläggning av kontrakt och avtal i samband med EU-finansiering av forskningsprojekt på KTH. Som exempel kan nämnas samverkansprojekt inom Horisont Europa samt Research Fund for Coal and Steal, Eurostars, Eureka, European Space Agency och European Defence Fund.

Du kommer också att vid behov vara ett stöd inom handläggning av övriga internationella och nationella forskningsprojekt.

Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar. Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus med viss möjlighet till distansarbete.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor.

Du har universitets- eller högskoleexamen samt intresse för forskning och forskningsfrågor. Du har erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan för arbetet relevant arbetsgivare.

I denna roll kommer du arbeta med flera ärenden parallellt och därför har du förståelse för omprioriteringar och förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett flexibelt sätt. Det är därför en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår samtidigt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.

Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. På KTH verkar du i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi verkar i en statlig verksamhet är det även viktigt med noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.