Forskningskommunikatör, event och design

Vi söker nu en forskningskommunikatör som främst ska arbeta inom områdena Event och Design.

Nordiska Afrikainstitutet är en svensk myndighet, med kontor i Uppsala. Vi är nära 40 anställda från ett tiotal länder. Vårt uppdrag är att bygga och dela kunskap om samhälleliga utmaningar i det samtida Afrika, och fördjupa förståelsen bland beslutsfattare för afrikanska perspektiv. Vi är forskare, bibliotekarier, kommunikatörer och administratörer. Våra huvudsakliga målgrupper är nordiska beslutsfattare, Afrikafokuserade forskare i Norden och Afrika, studenter och media.

Kommunikationsenheten arbetar med publikationer, möten & event, webb, sociala medier, texter, filmer, bilder och en podd. Bland annat.

Vår eventverksamhet omfattar fysiska, virtuella, och hybrida möten och event i Sverige, Norden, övriga Europa och Afrika. Designfunktionen ansvarar för design och layout av programblad, inbjudningar, broschyrer och policypublikationer, infografik, animation, samt efterlevnad av institutets grafiska profil.

Rollen:

Din uppgift blir att göra forskningsbaserad kunskap tillgänglig och intressant för en primärt icke-akademisk publik. Dina kanaler blir både event och design.

Dina närmaste kollegor blir institutets eventkoordinator samt institutets designansvarige. Du rapporterar till kommunikationschefen. Du har tät kontakt med institutets forskare och stöttar dem gällande format och genomförande av event.

Låter det här som du? Då vill vi höra från dig, senast 16 juni.

 

Arbetsuppgifter:

Event, ca 70%


• Planera, genomföra och utvärdera fysiska, digitala och hybrida möten, briefingar, och event.
• Ansvara för bokning av resor, boende och annan logistik i samband med institutets interna event, briefingar, och större forskarworkshoppar.
• Stötta innehållsmässigt ansvarig forskare samt övriga talare före och under evenemang, främst i logistiska och tekniska frågor.
• Ansvara för att korrekt logg förs över statistik från samtliga event inför årlig rapportering av eventverksamhet.
• Utveckla och utvärdera värdskapet på NAI i samarbete med eventkollega och i samråd med kommunikationschef.
• Bidra till uppdatering av eventinformation på intranät, externwebb och övriga digitala kanaler i samråd med ansvarig för webb och sociala medier.
• Bidra till korrekt hantering av kontaktlistor och inbjudningar.
• Vid behov, bidra till att relevant stöd ges till de event som institutet anordnar utanför Sverige.

Design, ca 30%


• Design och layout av inbjudningar och program i samband med event.
• Vid behov, stötta ansvarig designer i arbete med broschyrer och policypublikationer.
• I samråd med ansvarig designer, utveckla institutets arbete med design och animation.
• Andra uppgifter inom kommunikationsenheten kan förekomma.

Krav för tjänsten:


• Högskoleexamen inom ett för tjänsten relevant område.
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av eventarbete.
• Dokumenterad erfarenhet av design och layout.
• Mycket goda kunskaper i Adobe Creative Suite-programmen.
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet, särskilt Excel
• Mycket god planerings- och organisationsförmåga
• Mycket goda kunskaper i engelska
• Förmåga att hantera flera projekt parallellt.
• Förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.
• Hög social kompetens, med förmåga att bygga och upprätthålla förtroendefulla professionella relationer.
• Förmåga att arbeta effektivt i grupp, med lyhördhet och respekt för olika kompetenser

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete med ramavtal
• Erfarenhet av arbete med GDPR
• Erfarenhet av forskningskommunikation
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av webbpublicering

Förutom kloka, trevliga och engagerade kollegor erbjuder vi:


• Möjlighet till visst arbete hemifrån
• Generöst friskvårdsbidrag
• Vackra omgivningar i botaniska trädgården
• Återkommande gemensamma aktiviteter, som deltagande i sportevenemang, biobesök, julfest, och mer.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Placering Uppsala. Läs mer om att arbeta på Nordiska Afrikainstitutet på vår webbplats.

Kontaktpersoner

Kommunikationschef Victoria Engstrand-Neacsu. HR Hanna Björk. Facklig representant Henrik Alfredsson (Saco-S). Samtliga kontaktpersoner kan nås via +46 18 471 52 00 eller genom nai@nai.uu.se.  Mer information om vår pågående forskningsverksamhet, stipendier, bibliotekstjänster och publikationer finns på institutets hemsida: www.nai.uu.se.

Ansökan:

Ansökningar tas endast emot via vårt sökverktyg och skall innehålla CV och Personligt brev.

Sista ansökningsdagen ör 2024-06-16