Forskningskommunikatör med ansvar för möten och event

Är du en duktig projektledare som brinner för både event och hållbarhet? Har du erfarenhet av att planera och genomföra event då kanske du är vår nya kollega.

Om rollen
Detta är en ny roll hos oss där du kommer att ansvara för att planera, genomföra och utvärdera olika typer av möten och event. Du kommer i dialog med våra forskare och experter bestämma målgrupper, syfte, önskad effekt, storlek, lämpligt format med mera. Du ansvarar sedan för både logistik, teknik och målgrupper. Eventadministration sker i Salesforce och vi använder Microsoft Teams för hybrideventen. Vi vill att du utvecklar våra möten och event för att på ett effektivt och intresseväckande sätt dela forskningsbaserad kunskap med våra målgrupper.

Du kommer tillhöra kommunikationsgruppen och rapporterar till marknad och kommunikationschefen. Vi strävar efter ett nära samarbete med övriga enheter och värdesätter hög kollektiv förmåga.

I rollen som eventansvarig forskningskommunikatör kommer du huvudsakligen att:

- Planera, leda, producera, utvärdera och utveckla externa och interna event
- Ansvara för eventadministration - målgruppsuttag, utskick, teknikval och tekniktest
- Utveckla eventmaterial och eventstöd i organisationen
- Mäta, utvärdera och följa upp resultat
- Utveckla våra arenor, både fysiska och digitala
- Utveckla och producera innehåll för nyhetsbrev, SoMe och webb rörande event


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

- Stor erfarenhet av att leda och producera event inkl. eventadministration
- Universitetsexamen inom event- och kommunikationsområdet eller liknande utbildning som vi bedömer likvärdig
- Erfarenhet av kommunikationsarbete
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Vana vid att anpassa och paketera innehåll för olika målgrupper
- Mycket goda kunskaper i MS Office paketet, InDesign och Photoshop
- Stor teknisk kompetens vad gäller teknikval för event


Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av Salesforce
- Erfarenhet av forskningskommunikation
- Erfarenhet av arbete i internationell miljö
- Erfarenhet av webbpublicering


Dina personliga egenskaper
Du behöver vara en erfaren och driven eventproducent/projektledare som trivs med att jobba i team och att leda projekt. Det krävs mycket god förmåga att planera och organisera ditt arbete för att lyckas i rollen. Vidare tycker du om att driva förändring då du har stora möjligheter att forma arbetsprocesser och påverka utvecklingen. Som person drivs du av att få rätt saker att hända. Du samverkar gärna med andra och du är själv operativ i dina projekt.

Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där allt har en stor del eget ansvar
och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som
medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald,
samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med
såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i
aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt
hållbarhetsengagemang på riktigt!

Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.