Forskningskommunikatör med inriktning möten och event

Nu letar vi efter en påhittig och strukturerad eventansvarig som vill stötta forskare i att lyfta sin kunskap i små och stora, fysiska och digitala sammanhang. Letar du efter ett meningsfullt jobb i en mångkulturell, akademisk miljö, och identifierar du dig med vårt kunskapsspridande uppdrag i demokratins tjänst, så är vi kanske rätt för varandra!

Nordiska Afrikainstitutet är en svensk myndighet under utrikesdepartementet. Vi finns i Uppsala. Hos oss jobbar drygt 30 personer från ett tiotal länder. Vårt uppdrag är att bygga och sprida kunskap om samhällsutmaningar i det moderna Afrika. Vi är forskare, bibliotekarier, kommunikatörer och administratörer. Vår främsta målgrupp är nordiska beslutsfattare, men även Afrikaforskare i Norden och i Afrika. Vi stöds av regeringarna i Sverige, Finland och Island.

Vi på NAI tror att forskning och spridning av kunskap kan bidra till hållbar utveckling och uppfyllandet av hållbarhetsmålen.

På kommunikationsenheten, sex personer stark, jobbar ett gäng nyfikna och hjälpsamma specialister med publikationer, möten & event, webb & digitala kanaler, texter, filmer, foton, och en podd. Bland annat.

Vi räknar med att du har jobbat med att planera, genomföra och utvärdera olika typer av möten och event, sannolikt även under pandemin, och gärna i internationella sammanhang. Du har nog en ganska god känsla för vad som brukar funka och inte. Du är också pigg på att testa nya mötesformer. Vad gäller hybridformat så har vi lite svårt att bestämma oss. Du får gärna ha en åsikt!

Utöver den tekniska och logistiska delen av arbetet, så kommer du att föra dialog med våra forskare om målgrupper, syfte och önskad effekt av möten/event, lämpligt format och storlek, med mera. Du är intresserad av att utveckla våra möten och event för att på ett effektivt och intresseväckande sätt dela forskningsbaserad kunskap med våra målgrupper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Planera, genomföra och utvärdera möten och event
• Hantera och boka resor, boende och annan eventlogistik
• Hantera inbjudningar
• Uppdatera eventinformation på intranät, externwebb och övriga digitala kanaler
• Hantering av beställningar och ekonomisk uppföljning av event
• Stödja innehållsmässigt ansvarig forskare samt deltagare före, under och efter evenemang
• Bidra till att utveckla våra eventprocesser- och format
• Även andra uppgifter kan komma att ingå

Vi söker dig som har:


• Universitetsexamen inom ett för tjänsten relevant område.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete
• Erfarenhet av eventadministration
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god planerings- och organisationsförmåga
• Förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar
• Mycket goda kunskaper i MS Office paketet, särskilt i Excel.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av forskningskommunikation
• Erfarenhet av arbete i internationell miljö
• Erfarenhet av webbpublicering
• Kunskap i InDesign och i Photoshop

Förutom kloka, trevliga och engagerade kollegor erbjuder vi:


• Möjlighet till visst arbete hemifrån
• Generöst friskvårdsbidrag
• Gemensam frukost varje vecka
• Vackra omgivningar i botaniska trädgården, oslagbart för lunch under sommarhalvåret; och
• Återkommande gemensamma aktiviteter, som deltagande i sportevenemang, biobesök, julfest, och mer.

Om anställningen

Anställningen är ett ettårigt vikariat. Anställningens omfattning är mellan 75–100 procent. Placering Uppsala. Start januari 2023. Läs mer om att arbeta på Nordiska Afrikainstitutet på vår webbplats.

Kontaktpersoner

Victoria Engstrand Neacsu kommunikationschef, Dan Åkhagen HR. Facklig representant: Henrik Alfredsson (Saco-S). Samtliga kontaktpersoner kan nås via +46 18 471 52 00 eller genom nai@nai.uu.se.  Mer information om vår pågående forskningsverksamhet, stipendier, bibliotekstjänster och publikationer finns på institutets hemsida: www.nai.uu.se.

Ansökan

Ansök via vårt rekryteringssystem, länk nedan. Sista ansökningsdag: 30 november 2022. Institutet främjar lika villkor.