Forskningskoordinator

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-02-15.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 140 anställda och ca 3500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Institutionens administrativa sektion består av drygt ett 20-tal medarbetare som med hög kvalitet ger stöd till studenter samt bistår medarbetare i administrativa frågor som rör regelverk, ekonomi, personaladministration, forskningsadministration, studievägledning och studieadministration, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande forskningskoordinator som vill delta aktivt i att utveckla verksamhetsstödet inom forskning vid vår institution.

Arbetsuppgifter
Den utlysta anställningen är en del i en ökad satsning på utveckling av forskningsverksamheten och rollen är därför helt ny vid institutionen. Mycket av det inledande arbetet innebär att bygga upp rutiner och att utveckla rollen som ett professionellt och aktivt stöd till institutionens forskningsverksamheten. Arbetet innebär att ha nära kommunikation med institutionens forskare, undervisande personal och kollegor inom den administrativa sektionen liksom personal vid universitetets centrala funktioner. Ett nära samarbete etableras också inom den nyinrättade samordnade funktionen för forskningsstöd, där ekonom, kommunikatör, forskarutbildningskoordinator och administrativ chef deltar.

Din roll innebär bl a att samordna akademiska högtider, arrangera konferenser och events, verka för att utveckla och underhålla institutionens forskningsnätverk, uppdatera forskningsdatabaser och ta fram statistik för t ex publikationer. Tillsammans med kommunikationsansvarig deltar du i att utveckla institutionens utåtriktade forskningskommunikation. Du fyller flera centrala funktioner vid institutionen, t ex som institutionsstyrelsens sekreterare och fungerar som ett koordinerade stöd vid forskningsansökningar.

I rollen ryms såväl större övergripande arbetsuppgifter som stöd i praktiska områden som resebokningar och beställningar. Inom den administrativa sektionen tillför du värdefulla insatser i att utveckla och förbättra sektionens arbetssätt och sektionsgemensamma processer. Även andra administrativa arbetsområden kan tillkomma över tid.

Vi arbetar dagligen i ett flertal administrativa system för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roll samt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Du är utvecklingsorienterad och kommer ofta med idéer och förslag till nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Maria Gärdelöv, tfn 08-1207 6270, maria.gardelov@sbs.su.se, eller forskarutbildningskoordinator Helene Olofsson, tfn 08-16 20 98, helene.olofsson@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.