Forskningsrådgivare extern forskningsfinansiering

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från KIs externa finansiärer.

Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för lednings- och forskningsstöd.

På Grants Office arbetar vi med rådgivning och finansiell projektadministration, samt med information kring administration, ekonomi och formulering av ansökningar till olika internationella och nationella forskningsfinansiärer. Vid enheten hanteras flertalet interna processer för större ansökningar, samt utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN) – där en viktig del av vårt uppdrag är att bistå KI:s forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation.

I tjänsten som forskningsrådgivare kommer du att ingå som en del i stödprocessen från forskningsidé, till ansöknings- och kontraktsfas, med kontakter såväl internt som externt med samarbetsparter och finansiärer.

Du kommer att arbeta dels som en del i ett team på Grants Office, men också självständigt under eget ansvar. I ditt arbete kommer du att arbeta med olika aktiviteter för att hjälpa forskare att hitta och söka extern finansiering, ofta med skarpa deadlines.

Arbetsuppgifter
Du kommer att jobba med flera "pre-contract" arbetsuppgifter till support för Karolinska Institutets forskare med fokus på:

- Rådgivning och information om strategi, syfte och effektmål för olika finansieringsprogram.
- Rådgivning kring regelverk för olika finansieringsprogram samt i viss utsträckning kring ekonomi och budget i ansökningsstadiet.
- Rådgivning kring struktur och upplägg av ansökningar.
- I samråd med kollegor planera, administrera och formulera anslagsansökningar.

Muntlig och skriftlig kommunikation av forskningsfinansieringsmöjligheter och webbpublicering.


Kvalifikationer

- Du skall ha doktorsexamen, gärna med postdoktoral erfarenhet.
- Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
- Du skall ha erfarenhet av arbete med ansökningar till forskningsfinansiärer.
- Du har vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
- Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Du är van användare av hela Officepaketet.
- Du är van att hantera deadlines och snabba kast.


Personliga egenskaper
Personen vi söker skall:

- Både ha god förmåga att jobba självständigt och i grupp.
- Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
- Ha förmåga att ta egna initiativ.
- Vara serviceinriktad och prestigelös.
- Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.
- Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.

I tjänsten som forskningsrådgivare kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god social förmåga och att du tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, drivande, noggrann och strukturerad, tycker om att arbeta för utveckling och förbättring samt har känsla för service.

Anställningsform
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.