Forskningssekreterare

Fakulteten för hälso- och livsvetenskap söker nu en person som ska arbeta med vår forskarutbildning men även fungera som administrativt stöd inom våra utbildningar på grund- och avancerad nivå. Tjänsten är främst inriktad mot våra naturvetenskapliga institutioner.

Arbetsuppgifter



• Bereda beslut inför antagning av doktorander

• Administrera doktorandernas årliga individuella studieplaner samt samverka med personalavdelningen vad gäller doktorandernas anställningsvillkor.

• Samverka med fakultetens ekonomer för att säkerställa att finansiering för doktorandanställning följer plan.

• Handlägga kursplaner för kurser på forskarutbildningsnivå samt registrera kursresultat i Ladok.

• Fungera som administrativt stöd till fakultetens beredande organ för forskarutbildning inom naturvetenskap.

• Vara administrativ och praktisk resurs i samband med disputation. Ansvara för att rutiner i samband med disputation fungerar.

• Vara delaktig i kommunikationsfrågor inom forskning- och forskarutbildning.

• Arkivläggning av handlingar inom arbetsområdet.

• Bemanna receptionen, ansvara för utlämning av tentamen, parkeringskort, datorkonto, resehandlingar mm.

• Fungera som backup inom administrationen. Exempel på områden är betygsrapportering i Ladok, kursplaneadministration, leverantörsfakturahantering, lokalbokning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Du har erfarenhet av arbete inom kvalificerat administrativt stöd, gärna inom forskning och/eller forskarutbildning. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Som person är du serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor. Meriterande är kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning: Tillsvidare, anställningen inleds med 6 månaders provanställning

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Kalmar

Omfattning: 100 %.

Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information
Upplysningar kan lämnas av kanslichef Anna-Stina Örnestig 0480-44 73 14 alternativt personalkonsult Ulf Sernelin 0470-70 82 77 ulf.sernelin@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan, som ska ha inkommit senast den 14 maj 2014 märkt med diarienummer PA 2014/228-2.2.1.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.