Forskningssekreterare inom medicin och hälsa eller life sciences

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en forskningssekreterare som ska utgöra ett viktigt stöd i det vetenskapliga bedömningsarbetet inom framför allt medicin och hälsa.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Varje år kommer det in cirka 6 000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

Som forskningssekreterare utgör du ett centralt administrativt stöd till beredningsgrupper inom medicin och hälsa eller naturvetenskap och teknikvetenskap, eller relaterade områden. Arbetet är omväxlande och du kommer att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Anställningen är placerad vid enheten för utlysningar som har ett särskilt ansvar för att planera, förbereda och sätta upp Vetenskapsrådets utlysningar av forskningsbidrag och du kommer även att ingå i detta arbete. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar.

Arbetet innebär såväl självständiga uppgifter som teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Arbetet är periodvis intensivt och styrt av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Vem är du?
Vi söker dig som:


• har en doktorsexamen inom medicin och hälsa eller som är relevant för området life sciences
• har något års erfarenhet av arbete med administration och/eller handläggande uppgifter
• har aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskares förutsättningar och villkor
• är van vid ett digitalt arbetssätt
• har goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt Excel
• kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Det är meriterande om du:


• har något års erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete vid en statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering
• har erfarenhet av projektledning av administrativ natur eller av samordnande uppgifter
• är van vid eller intresserad av utvecklingsarbete
• har erfarenhet av internationellt samarbete.

Dina egenskaper
Du är noggrann och strukturerad och kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du är även lösnings- och resultatorienterad och kan på egen hand prioritera och driva frågor framåt. Du behöver ha servicekänsla och vara bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten. Med hjälp av din goda kommunikationsförmåga förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till delvis distansarbete efter enskild överenskommelse.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta:


• Teresa Ottinger, enhetschef, 08-546 44 286
• Nour Gustafsson, HR-konsult 08-546 442 25
• Erika Godoy, Saco-S 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08 546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2024-01-08
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2023-07200.
 

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se