Forskningssekreterare med fokus på data och uppföljning

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en forskningssekreterare som ska utgöra ett viktigt stöd i Vetenskapsrådets arbete, särskilt i arbetet med att utveckla digitala verktyg för analys och visualisering av data från ansökningar och återrapporteringar.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av externa beredningsgrupper med totalt cirka 900 aktiva forskare som har expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att ansökningarna som kommer in bedöms på ett enhetligt sätt och att följa upp utfallet av varje års beredning, beslut och återrapportering. Avdelningen leder flera av de nationella forskningsprogram som myndigheten ansvarar för och det kan bli aktuellt för dig att leda och driva arbetet i det nationella forskningsprogrammet Digitaliseringens samhälleliga konsekvenser.

I dina arbetsuppgifter ingår att vara forskningssekreterare och därmed ett stöd till några av de beredningsgrupper som bedömer ansökningarna. Anställningen är placerad på enheten för uppföljning och i det enhetsspecifika arbetet kommer du arbeta med uppföljningar av Vetenskapsrådets finansiering och sammanställningar av stora mängder av data. I arbetet ingår att ta fram analyser, statistik och visualiseringar baserat på myndighetens beslut om bidrag samt från de ekonomiska och vetenskapliga återrapporteringar som lämnas in från genomförda projekt.

Arbetet är omväxlande och du kommer att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Du kan också bli aktuell som handläggare inom något av Vetenskapsrådets internationella uppdrag.

Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller eller med andra myndigheter. Arbetet är periodvis styrt av deadlines och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Din bakgrund
Du har:


• doktorsexamen i, för anställningen, relevant område, gärna natur- eller teknikvetenskap
• erfarenhet av arbete med forskningsfinansiering, gärna på en statlig myndighet
• kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt i Excel

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta med stora mängder data
• erfarenhet av projektledning eller av samordning
• erfarenhet av att arbeta med databaser i programspråket SQL
• kunskap i funktionerna PowerQuery och PowerPivot i Excel eller programmet PowerBI

Dina egenskaper
Du är noggrann, strukturerad och analytisk och kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du är även lösnings- och resultatorienterad och kan på egen hand prioritera och driva frågor framåt. Som person har du servicekänsla, har en god kommunikativ förmåga och är bra på att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Tillsvidare anställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Mikael Gröning, enhetschef 08-546 44 262
• Nour Gustafsson, HR-konsult 08-546 442 25
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2023-12-10.
Märk ansökan med diarienummer: 2.2.1-2023-07147.

 

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se