Förskole administratör

Förskole administratör till Bellmanskällans Montessoriförskola
Personaladministratör/Personalassistent/Rektorsassistent
Korta fakta om jobbet
Omfattning: Deltid (med möjlighet till utökad tjänst)
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Provanställning 6 månader

Om Förskolan
Bellmanskällans Montessoriförskola kännetecknas av ett stort engagemang. I och med att vi är ett föräldrakooperativ känner alla familjer ansvar och ser ett stort värde i att engagera sig i förskolan. Vår rektor driver alla verksamhets- och personalfrågor. Personalen uppgår för närvarande till 19 personer, samt en vikariepool. Förskolans skolchef heter Berit Oscarsson, hon rapporterar till förskolans huvudman som är styrelsen. I förskolans styrelse sitter 8 ledamöter – föräldrar som väljs vid föreningens årliga stämma.
Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Här arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn i vår förskola ska nå sina mål. Tillsammans med förskolan huvudman (styrelsen) arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskolan mot en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass.
Om rollen som administratör i vår förskola
Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.
I arbetet som förskole administratör ingår bland annat;
· Ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och löneattestering
· Sköta beställningar och bokningar
· Du stödjer rektor och arbetar självständigt med dina uppgifter
· Registrerar och planerar scheman, frånvarokontroll och administrera
· Du stödjer rektorer vid introduktion av ny personal.
· Du kommer även att vara rektor behjälpliga i framtagandet av olika underlag och statistik.
Vi söker dig som:
· Har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning.
· Innehar mycket god förmåga att hantera dator och andra digitala verktyg.
· Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav.
· Har god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt samt är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
· Är en person som är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och värdesätter att arbeta i team men du kan även utföra ditt uppdrag självständigt.
Extra meriterande:
· En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande, likaså om du har erfarenhet av att arbeta som förskoleadministratör sedan tidigare.
· Det är meriterande om du har goda kunskaper inom Office 365
Lön
Månadslön
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor
50%. Tillträde: Enligt överenskommelse
6 månader provanställning med möjlighet till förlängning till Tillsvidareanställning
Var ligger arbetsplatsen?
Mälarhöjden, stadsdel Hägersten i Stockholms kommun
Arbetsgivaren
Bellmanskällans Montessoriförskola
Kontaktpersoner och mailadress:
Ange förskole administratör i ansökningsmailet.
info@bellmanskallan.se
Kim Höglund, HR

0702829900
Berit Oscarsson, Rektor

070-8307745
Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så fort som möjligt.

Välkommen med din ansökan!