Förskoleadministratör

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

I Förskoleområde Söder ingår förskolorna Stenby, Fröslundavägen, Fogdegatan, Lagsrådsgatan, Mesta och Berga. Ledningsgruppen består av fyra förskolechefer, två biträdande förskolechefer samt en administratör och intendent. Området har totalt 40 förskoleavdelningar med ca 800 inskrivna förskolebarn som får en rolig, trygg och lärorik förskoleverksamhet med stöd av ca 170 pedagoger/medarbetare.
Läs gärna om våra förskolor på Eskilstuna.se


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som förskoleadministratör är du behjälplig i administration för GSO Söder och är förskolechefernas stöd i det dagliga arbetet. Du har en god service mot alla på förskolan och stöttar ledning och personal.
Arbetsuppgifterna är varierande med många ansvarsområden och kan vara fakturahantering i form av skanning, granskning och kontering. Även att föra protokoll, sköta beställningar, bokningar, telefon- och posthantering. Du ansvarar vidare för personalrapporter, frånvarohantering och instruerar och stöttar personal i vissa program.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll söker vi dig med avslutad gymnasieexamen gärna med inriktning administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
Du har tidigare administrativ erfarenhet och erfarenhet av arbete i förskolans värld. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fakturahantering och arkivhantering. Du har goda datakunskaper, kan använda datorn som ett arbetsredskap och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi ser att du har erfarenhet av PS självservice och Proceedo. Har du administratörserfarenhet från förskola eller har arbetet som chefsstöd är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en självständig person som kan ta initiativ och fatta egna beslut. Du vill och vågar tänka nytt för att komma vidare i arbetet. En god samarbetsförmåga är viktigt samt ett gott bemötande och att ge god service. Du är även strukturerad och ordningsam person som kan hålla ett högt tempo med flera bollar i luften.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in din ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger tjänstens referensnummer.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom förskoleverksamhet/skola/fritidshem. Ytterligare information lämnas i samband med eventuellt anställningserbjudande.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.