Förskoleadministratör

Beskrivning
Vill du jobba hos oss på Förskolekontoret? En av våra administratörer har fått annat uppdrag och därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega och jobba tillsammans med oss.

På Förskolekontoret är vi ett härligt gäng administratörer, rektorer, specialpedagoger och socialpedagog som jobbar. Hos oss får du en arbetsplats med trevliga kollegor, mycket skratt och bra gemenskap. Vi har ett öppet arbetsklimat och tillsammans driver vi verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet för förskolor och i nära samarbete med rektorer och övrig personal. Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med dagliga rutinärenden.

Du kommer bland annat att arbeta med:

- Personaladministrativa arbetsuppgifter – skapa anställningsunderlag, registrera/kontrollera schema, kontrollera frånvaroärenden m.m.
- Ekonomiadministration – kontering leverantörsfakturor, förbereda underlag och göra större inköp till förskolorna.
- Diverse bokningar, beställningar och posthantering 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal-, faktura- och personuppgiftshantering samt kunna formulera dig enkelt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete, du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning. Du bör kunna ta egna initiativ och ha stor flexibilitet i ditt arbete. För dig är likabehandling en självklarhet och du har ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter.

- Du har högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
- Meriterande är tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration eller annan offentlig administration.
- Mycket goda IT-kunskaper, meriterande är Raindance, Heroma, Flexite, Procapita och Officepaketet. 

 

Villkor
Utdrag ur Polisens belastningsregister ska lämnas in vid anställning.

Tillsvidare

Omfattning 100% från och med 2023-05-01 eller enligt överenskommelse. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden. Arbetsprov kan förekomma.

 

Krigsplacering



I Sverige gäller totalförsvarsplikt. Sveriges kommuner har av regeringen fått krav att den civila delen av https://www.vanersborg.se/omsorg--hjalp/trygg-och-saker/totalforsvar.html som ska bidra till att samhället fungerar även under höjd beredskap. För att prioriterad verksamhet ska fungera även i ett sådant läge behöver det finnas personal tillhands som kan arbeta med detta i kommunen. Därför har kommunen krigsplacerat vissa medarbetare. Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.