Förskoleadministratör

Det känns bra att vara viktig.
I Vetlanda kommun har vi jobb som är meningsfulla - vi har Sveriges viktigaste jobb. Vi tar hand om människor. Vi lagar mat och undervisar. Vi ser till att stad och landsbygd utvecklas och vi planerar för framtiden. Här vill vi ge dig möjlighet att göra ett bra jobb. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna att du gör skillnad för andra. Välkommen att bli en av oss i Vetlanda kommun. Känn dig viktig du också.

En av våra två förskoleadministratörer kommer att gå i pension till våren, därför söker vi nu en ny administratör till barn- och utbildningskansliet. Din arbetsplats kommer att vara i stadshuset.

ARBETSUPPGIFTER
Ett arbete som förskoleadministratör hos oss innebär att du är en nyckelperson i vår verksamhet och ett ansikte utåt.

Du kommer tillsammans med vår andra förskoleadministratör att vara ansvarig för det administrativa arbetet mot våra förskolechefer. Arbetet är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.

Du kommer även att arbeta tillsammans med vår barnomsorgshandläggare med köhantering och fakturering inom barnomsorgen.

Som förskoleadministratör kommer du att arbeta med ekonomi-, barn- och personaladministration samt på olika sätt bistå förskolecheferna i deras arbete. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter som t.ex. dokumenthantering och fakturering samt personalhantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi tror att du är positiv, flexibel, serviceinriktad, noggrann och gillar att arbeta med människor. Arbetet kräver god initiativ- och organisationsförmåga. Du ska ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd i din kommunikation samtidigt som du ska klara av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har minst två års yrkeserfarenhet från administrativt arbete, gärna inom barn- och utbildningsområdet. Det är även meriterande om du har kunskaper i verksamhetssystemen Extens, Personec, TimeCare och Agresso. Stor vikt läggs vid den sökandes personliga lämplighet.


ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.