Förskoleadministratör

Beskrivning av arbetsplatsen: Vännäs kommun har 8 förskolor med sammanlagt 21 avdelningar samt 14 fritidshemsavdelningar. Beskrivning av arbetsuppgifterna: Vännäs kommun söker en förskole administratör till barnomsorgen inom förskola, förskoleklass och fritidshem. Som förskole administratör arbetar du nära rektorerna och avlastar dem i deras arbete. Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat: * administrativt stöd åt rektor * kontaktperson gentemot Universitet och Barn- och fritidsprogram samt Arbetsförmedlingen. * rekrytering av vikarier till en vikarielista * tillsättning av timvikarier * hantering av sjukfrånvaro * lönerapportering av timvikarier * planering och utvärdering av sommarförskola/sommarfritidshem * uppdatering av hemsidor och datastöd åt pedagoger * registerkontroll * schemaläggning Kvalifikationskrav: Vi ser gärna att du har läst PA-program eller annan likvärdig utbildning och har stort intresse för rekrytering och administration. Det är meriterande om du tidigare arbetat med rekrytering och administration. Periodvis innebär arbetet ett högt tempo, därför är det viktigt att du kan hantera flera olika uppgifter samtidigt. Då du kommer att arbeta med rekrytering och bemanning, är det viktigt att du har lätt för att ta kontakt med människor. Som person är du utåtriktad, flexibel och van att ta initiativ. Du bör ha god datavana och kunna uppdatera våra hemsidor. Arbetet kräver att du är självgående, initiativtagande, noggrann och strukturerad samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. God förmåga att kommunicera och informera är ett krav. Tillträdesdag: 2010-02-01