Förskoleadministratör till Förskoleförvaltningen

Förskoleförvaltningen i Borås Stad bildades 2017 och består av drygt 70 förskolor som leds av 51 rektorer. Verksamheten omfattar ungefär 6000 barn där ca 1500 medarbetare gör sitt bästa varje dag för att ge undervisning och omsorg till varje enskilt barn. I förvaltningens ansvarsområde ligger också sju öppna förskolor, samordning av fyra familjecentraler samt tillsyn av tio fristående förskolor.

Förvaltningen har en väl uppbyggd organisation med stödfunktioner så som HR, ekonomi, kvalitet och utveckling och barnhälsa som tillsammans bildar ett nätverk för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för förvaltningens rektorer.


Som förskoleadministratör tillhör du HR-funktionen och arbetar tillsammans med sex andra förskoleadministratörer. I HR-gruppen ingår även HR-specialister, HR-administratör och en verksamhetsutvecklare. Hela gruppen har gemensamma APT, men vi har också egna administratörsmöten där vi följer upp, planerar och utvärderar vårt arbete tillsammans.

Vi har roligt och utvecklas tillsammans och drivs av att ge en bra service till förvaltningens rektorer.

Vi sitter i gemensamma lokaler tillsammans med övriga stödfunktioner på Förskoleförvaltningen.

Som förskoleadministratör på HR-funktionen är du ett kvalificerat administrativt stöd till ett antal av förvaltningens rektorer. Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektorer och medarbetare så arbetet är väldigt varierande och ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

I uppdraget ingår bland annat att lägga scheman och hantera ärenden i personalsystemet Heroma, göra beställningar och attestera fakturor i Agresso samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Som förskoleadministratör har du mycket kontakter både inom organisationen men även med externa leverantörer och andra aktörer.


Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, exempelvis KY eller YH-utbildning utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och service. Du har lätt för att lära nya IT-system och se samband och behärskar office-paketet väl. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Eftersom arbetet innefattar många olika områden behöver du som söker vara lyhörd för rektorernas behov och flexibel i att ändra arbetssätt och skifta fokus. För att lyckas i rollen som förskoleadministratör behöver du trivas med att arbeta i ett högt tempo och ha lätt för att skifta fokus.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemen Heroma och Agresso.

Som person är du trygg, strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla relationer med dina samarbetspartners.

Vi tror att du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och skapa goda förutsättningar för förvaltningens chefer att kunna göra ett gott arbete.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Inom Borås Stad vill vi skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuder vi personalförmåner för att du som medarbetare ska trivas och må bra, både fysiskt och psykiskt.
Borås Stad tillämpar även rökfri arbetstid.

Vill du veta mer om våra förmåner kan du läsa vidare på Borås Stads personalförmåner