Förskoleförvaltningen söker administrativ assistent

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Var med och arbeta med en av Malmös viktigaste frågor - barnens bästa förskola! Malmö har 270 förskolor samlade under en förskoleförvaltning med drygt 4 700 medarbetare. En förvaltning som också innebär helt nya möjligheter för barn, för vårdnadshavare och dig som medarbetare. Vårt huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden. Tillsammans har vi mer kraft och kan fokusera på det som är viktigt: att ge Malmös nästan 19 000 förskolebarn den förskola de har rätt till.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens åtta administrativa team. Varje team är kopplat till ett förskoleområde och tillsammans med tre assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
- Hantering av fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
- Löneadministration i HR-systemet Personec P
- Korttidsbemanning i systemet Vikariebanken
- Rekryteringsarbete i systemet Aditro Recruit
- Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
- Arkivering
- Arbete i köhanteringssystemet Hypernet
- Intern service, t.ex. posthantering
- Övrigt förekommande kontorsgöromål

Fysisk placering är område A, Stenbärsgatan i Malmö

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och godkänd gymnasieutbildning. Uppdraget kräver god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi ser gärna att du har en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration, HR eller ekonomi.

Erfarenhet av arbete med skol- eller förskoleadministration är meriterande, liksom kunskaper i datorsystemen Personec P, Raindance, Platina och Hypernet.

Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Om du tycker om att ta initiativ, har en stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.


Du söker denna tjänst digitalt, genom Malmö stads hemsida malmo.se eller platsbanken.se.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/