Förskolorna söker administratör

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, snart 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

För oss är förskolan barnens värld!
Vi som arbetar administrativt kring förskolorna har därför ett fokus på att stödja och underlätta för våra pedagoger så att de kan ha sitt huvudfokus på det pedagogiska arbetet.

Höörs kommun driver verksamhet på 8 förskolor fördelade med sin placering centralt i orten, i kringliggande ytterområden samt i Tjörnarp och Norra Rörum som även innefattar pedagogisk omsorg för skolbarn. Det administrativa uppdraget berör alla förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är förekommande arbete enligt uppdrag som administratör för förskolorna, inklusive daglig bemanningshantering i förskola. I ett team på tre administratörer hanteras barnplaceringar, vikarier, fakturering, personaladministration mm. Arbetsuppgifter kan förändras över tid och tillfälliga uppgifter tillkomma med kort varsel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har intresse för att stödja och bidra med goda förutsättningar för att möjliggöra en god kvalitet för barnen. Du ska ha kännedom om förskolors arbetssätt och verksamhetsupplägg, kännedom om administration inom förskolan och de system som används, (vikarier/frånvaro/semesterplanering och schema, ekonomi och inköp, personaladministration, information, dokumenthantering och samordning).

Vi söker dig som är flexibel, initiativtagande, kvalitetsinriktad, kommunikativ, stresstålig, tar ansvar för din uppgift och som har god samarbetsförmåga. Du behöver också vara trygg i att ta till dig och lära in nya datorsystem efterhand som upphandlingar kräver byten av dessa. Du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot barn, vårdnadshavare och kollegor och har ett intresse av att arbeta serviceinriktat mot förskolorna, dess personal och ledning.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande är:
- Kännedom om följande system: Time Care, W3D3, Personec, Adato, Agresso, IST, Extens, Winlas och InfoMentor.
- Erfarenhet av arbetssättet i förskola.
- Körkort och tillgång till bil.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.