Försörjningsenhet 1 söker två vikarierande mottagningssekreterare

Då två av våra mottagningssekreterare skall vara föräldralediga söker försörjningsenhet 1 två vikarierande mottagningssekreterare.

Socialförvaltningen i Falu kommun är organiserad i vuxen-, LSS- och barn- och familjesektionen. Övergripande finns en stab som delvis är organiserad i en administrativ enhet och delvis direkt underställd förvaltningschef. På förvaltningen arbetar cirka 650 medarbetare. Det finns två försörjningsenheter med sammanlagt fem arbetsgrupper inom vuxensektionen. Utifrån ett respektfullt förhållningssätt arbetar Försörjningsenheterna utifrån en målsättning att individer ska nå självförsörjning. Just nu pågår ett projektarbete inom försörjningsenheterna, FÖSUT. Det innebär bland annat ett gediget utvecklingsarbete samt fokus på samverkan internt och externt. Försörjningsenheterna har i och med projektet fått möjlighet att förstärka med fler medarbetare, vilkas tjänster har blivit permanenta.

ARBETSUPPGIFTER

Som mottagningssekreterare inom försörjningsenhet 1 arbetar du i team tillsammans med sex andra mottagningssekreterare. Mottagningsteamet har oftast den första kontakten med de individer som söker försörjningsstöd. Mottagningsteamet arbetar med att utreda, bedöma och besluta om insatser enligt Socialtjänstlagen. Enheten bemannar även mottagningstelefonen och har en rådgivande funktion gentemot medborgare och medarbetare samt gör förhandsbedömningar.  

I uppdraget ingår kontakter och möten med enskilda personer såsom klienter, förvaltare, gode män och anhöriga. Du kommer även ha kontakt och ett nära samarbete med både interna och externa samverkansparter så som bland annat Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, AME, AIK, Landstinget. Gemensamt för alla dessa kontakter är att du guidar, lyssnar, vägleder samt inhämtar information som sedan utgör underlag för beslut.

För att lyckas som mottagningssekreterare inom försörjningsenheterna ser du bemötande, välgrundade beslut och en hög rättssäkerhet som en viktig del i arbetet. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. I arbetet ska du även kunna väga samman information och göra omdömesgilla avvägningar och prioriteringar. För dokumentation använder vi verksamhetssystemet Isox.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

- Socionomutbildning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig

- Erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd

- Som person vill vi att du är flexibel och kreativ, samt att du har god pedagogisk förmåga. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad och analytisk. Vi efterlyser en person som har god samarbetsförmåga och kan vara stabil i stressituationer. Förmåga att behärska det svenska språket såväl i tal som i skrift och förmåga att anpassa informationen efter de personer du möter i ditt arbete är också viktigt för tjänsten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, en positiv attityd och vilja att bidra till verksamhetens utveckling. 

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

- Erfarenhet av arbete som mottagningssekreterare inom ekonomiskt bistånd

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Två vikariat, båda tjänsterna är heltid. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

UPPLYSNINGAR 

Enhetschef: Jessica Dahrén 023-829 65

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

SSR, 023-821 67

Vision, 023-821 10