Försvarshögskolan söker en driven och strukturerad administratör!

Befattningen är placerad vid institutionens ledning och ingår i den administrativa verksamhetsledningen. I den administrativa funktionen finns, utöver denna befattning, en studieadministratör, en ekonom samt en administrativ chef som leder arbetet.

Anställningen innebär att ge stöd till institutionschefen kring dennes resor, kalendrar, inköp mm, men också att vid institutionsledningen hantera beslut, ärenden, dagordning för vissa möten, minnesanteckningar och protokoll. I anställningen ingår även administrativa arbetsuppgifter såsom stöd till medarbetare vid resor, tidrapportering, inköp och uppdatering av institutionens webbsidor.

Arbetet kan komma att ske i nära samarbete med studieadministratören där det bland annat ingår att administrera scheman, kursvärderingar och kurspärmar.

Den administrativa gruppen har ett tätt samarbete och hjälps åt med alla vanligt förekommande arbetsuppgifter. Anställningen innebär många kontaktytor både inom och utanför institutionen.


Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har någon form av administrativ vidareutbildning. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med Office-paketet och Outlook. Det är meriterande om du har arbetat i ett ärendehanteringssystem, såsom w3d3, och att du är van att skriva protokoll.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper både muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska.

Arbetets karaktär ställer höga krav på noggrannhet, integritet, initiativkraft och förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Som person har du en mycket god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt och du trivs med ordning och reda. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Försvarshögskolan söker en driven och strukturerad administratör med placering i Stockholm vid Institution för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL). Institution präglas av en akademisk miljö med unika kompetenser. Här utbildas dels studenter i egna civila utbildningar, dels studerande inom de militära programmen. Institutionen har två avdelningar och fyra centrumbildningar.