Försvarshögskolan söker en handläggare

Planerings- och ekonomiavdelningen sammanhåller myndighetens planering, uppföljning, återrapportering och miljöledning. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens ekonomiska redovisning och har systemansvar för högskolans affärssystem. Avdelningen är indelad i en redovisningssektion och en planeringssektion. Avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och har ett nära samarbete med andra funktioner och avdelningar, både inom verksamhetsstödet och gentemot kärnverksamheten.Planerings- och ekonomiavdelningen är uppdelad i två sektioner planeringssektionen och redovisningssektionen.



Anställningen är placerad i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen utgöra ett stöd till Försvarshögskolans högskoledirektör med bland annat kalenderhantering, mötesbokningar, mötesanteckningar, framställan av presentationer, ärendehantering och reseadministration.

Du sammanhåller högskoleförvaltningens ledningsgrupp administrativt och stödjer även högskoledirektören med exempelvis samordning av högskoleförvaltningens process för planering och tertialuppföljning samt framställan av rapporter inom ramen för de processerna. Därtill samordnar du Försvarshögskolans fördelning av externa remisser.   

Du arbetar nära dina kollegor på Planeringssektionen men även med andra kollegor inom förvaltningen och i kärnverksamheten. Som handläggare kommer du även utifrån behov delta i andra arbetsuppgifter. Du rapporterar till sektionschefen.

Vem söker vi? 
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, exempelvis inom ekonomi eller statsvetenskap. För att lyckas i denna roll har du en god administrativ förmåga, kan planera och organisera processer och arbetsflöden och trivs med att arbeta självständigt. Du är lyhörd, strukturerad och kommunikativ samt har lätt för att knyta kontakter i olika delar av verksamheten och till kollegor på den egna avdelningen. Vidare har du ett positivt förhållningssätt och är flexibel samt resultatorienterad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska så väl som på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning och olika typer av administrativa IT system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2022-06-01 med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Tillträde senast 17 maj.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 29/2021. Skicka in den ansökan senast den 23 mars.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Victoria Wickman, Planerings- och ekonomiavdelningen, victoria.wickman@fhs.se
- HR-partner Amanda Beuthan, HR-avdelningen amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

 

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap. Där det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid likvärdiga eller i det närmaste likvärdiga meriter hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.