Försvarshögskolan söker en Institutionskoordinator

Anställningen som institutionskoordinatorer (IK) kommer vara placerad i Stockholm vid institutionen för försvarssystem som är en nyetablerad institution från och med januari i år.

Det är en av fyra ämnesbärande institutioner vid Försvarshögskolan.

Försvarssystem är ett ämne i skärningen mellan samhällsvetenskap och ingenjörsvetenskap som undersöker hur tekniska och sociala komponenter påverkar de system som används för samhällets försvar och säkerhet. Ämnets medarbetare undervisar främst inom officersprogrammet, masterprogrammet för utveckling av försvar och säkerhet, det högre officersprogrammet och olika uppdragsutbildningar. Forskningen är såväl anslags- som uppdragsfinansierad.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt. Du kommer att sammanhålla det administrativa arbetet på institutionen och även vara den som sammankallar och stöttar upp med underlag för olika möten. Det innebär att det proaktiva arbetet är en vanlig del i ditt arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat präglas av att ge stöd i verksamhetsplaneringen, i arbetet med att lägga budget och administrativa delar vad gäller rekrytering. Du kommer att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och kommer tillsammans med IK på övriga institutioner bygga upp FHS kompetensmässiga nätverk för IK.

I dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll då du kliver in i en ny organisation. Du kommer vara en viktig del av att bygga upp den nya institutionen där fokus kommer vara att sätta goda rutiner för att bygga en stark grund för en institution och organisation med hög kvalité.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande att ha erfarenhet från högskolestudier. Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid svenskt lärosäte. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet och förståelse för försvars- och säkerhetssektorn.

För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen men även med övrig personal vid FHS. Det ställer krav på god samarbetsförmåga och att du är kommunikativ samt har lätt för att knyta kontakter.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 89/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 24 april 2022.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Ylva Pekkari, Prefekt, ylva.pekkari@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).