Försvarshögskolan söker en kvalificerad handläggare

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

UF samordnar stödet till högskoleledningen och kärnverksamheten i frågor som rör utbildnings- och forskningsstöd, men även det högskoleövergripande internationaliserings- och likabehandlingsarbetet. Vidare är UF beredningsstöd och sekretariat till Försvarshögskolans Forsknings- och utbildningsnämnd.



Anställningen är placerad vid Högskoleförvaltningen/FUS i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Som kvalificerad handläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara arbete med lika villkor och studenträttsliga frågor. Du är en expertresurs och arbetar såväl operativt som strategiskt. 

Arbetsuppgifterna kommer bland annat vara: 

- Samordna arbetet och vara föredragande i disciplinnämnden
- Samordna och vara sakkunnig i arbetet med lika villkor för studenter
- Stödja ämne/institution vid misstanke om trakasserier och sexuella trakasserier
- Stödja studenter vid upplevelser av trakasserier och sexuella trakasserier
- Ansvara för den högskoleövergripande uppföljningen av arbetet med aktiva åtgärder (diskrimineringslagen kap 3)
- Erbjuda informations- och utbildningsinsatser till studenter och medarbetare

Du kommer att ansvara för att bygga upp Försvarshögskolans systematiska arbete med lika villkor av studenter och arbeta med aktiva åtgärder inom området och identifiera utvecklingsområden. I arbetet ingår även att stödja högskolans arbete för breddad rekrytering, breddat deltagande och jämställdhetsintegrering. Därtill att bistå i handläggning och uppföljning av Handlingsplanen för Kvinnor, fred och säkerhet (1325). Inom flera arbetsområden förutsätts ett nära samarbete med Försvarsmakten.

Även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.  

Vem söker vi?
Vi söker dig som:

- har relevant högskoleutbildning, gärna inom juridik eller kompletterad med motsvarande juridiska kunskaper eller erfarenheter
- har erfarenhet av antingen arbete med lika villkor eller disciplinärenden
- har erfarenhet från systematiskt arbete, såväl operativt som strategiskt
- har god förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska och
- är van användare av Officepaketet.

Meriterande är:

- erfarenhet av individuella, stödjande och vägledande samtal
- kunskap om gällande lagar, regler och föreskrifter inom sakområdet och,
- erfarenhet av utredningsarbete och handläggning i offentlig verksamhet.

Som person är du ansvarstagande och noggrann, självgående samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar och kan på ett ansvarstagande sätt driva och utveckla ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid att du har god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och effektivt, särskilt självständigt men även i grupp.

Vidare har du en god förmåga att skapa förtroende, bidra till goda relationer och samverka med andra för att nå gemensamma mål. Du har också en god administrativ förmåga för att planera och organisera komplexa processer och arbetsflöden.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid 100 %.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön 
 Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 236/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 4 december 2022.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.



Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Fredrika Sinclair FUS/UF, fredrika.sinclair@fhs.se
- Maria Gustafsson FUS, maria.gustafsson@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).