Försvarshögskolan söker en studieadministrativ chef

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering, säkerhet och ledarskap. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.



Befattningen som studieadministrativ chef är placerad på den studieadministrativa sektionen.

Arbetsuppgifter
Som chef arbetar du både strategiskt och operativt. Du har personalansvar för sektionens 12 medarbetare samt ansvarar för sektionens verksamhet. Vidare stödjer du avdelningschefen med budgetering och ekonomisk uppföljning.

Du förväntas utveckla och kvalitetssäkra den studieadministrativa funktionen i enlighet med högskolans strategiska beslut, relevant lagstiftning och interna regler för en absolut rättssäkerhet. Du kommer att delta i och leda flera arbetsgrupper och utvecklingsprojekt, tjänsten kräver att du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i och leda flera projekt samtidigt. Du förväntas arbeta aktivt för att öka samarbetet mellan högskolans organisatoriska nivåer samt utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner inom sektionens verksamhetsområde.

Du arbetar verksamhetsnära och fungerar som stöd och bollplank till medarbetarna i beslutsfattande och navigering genom verksamhetens studieadministrativa processer. Arbetet innebär många kontakter med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten.

Sektionen ansvarar också för antagning till Officersprogrammet vilket innebär kontakter med t ex Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete i personalledande ställning
- Erfarenhet från administration inom högskolan och god kännedom om högskolans regelverk

Meriterande är det om du har :

- Erfarenhet av att leda arbetsgrupper och utvecklingsprojekt
- Erfarenhet av studieadministrativa processer
- Kunskap om Försvarsmakten och officersutbildning

Som person är du en tydlig och inspirerande ledare med förmåga att engagera medarbetare mot gemensamma mål och skapa en god arbetsmiljö. Din personlighet kännetecknas av god samarbetsförmåga, struktur och en god kommunikativ sida som skapar en grund för att bygga upp kontaktnät.

Du kan anta ett helhetsperspektiv och har en god förmåga att arbeta processorienterat och ta långsiktiga beslut som är förankrade i verksamheten. Vidare kan du uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenska och internationella sökande välkomnas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 61/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 20 mars.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Maria Gustafsson, Avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).