Försvarshögskolan söker en utbildningsadministratör (Karlstad)

Anställningen är placerad avdelningen för konceptutbildningar i Karlstad.

Avdelningen ansvarar för utveckling och förvaltning av tre koncept i ledarskapsutbildning: Utveckling av grupp och ledarskap, (UGL), Utvecklande ledarskap (UL) och Indirekt ledarskap (IL)

Avdelningen ingår i Centrum för totalförsvar och samhällets säkerhet som bidrar till att utveckla förmågan i totalförsvaret och samhällets krisberedskap. Målgruppen i de olika utbildningarna är främst chefer och tjänstemän inom offentlig förvaltning, organisationer, media och näringsliv. I utbildningarna används föreläsningsformat samt övningar och spel för att omsätta och pröva kunskap och dessa genomförs av både forskare och praktiker.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter administration och service kring våra konceptutbildningar Utveckling av Grupp och Ledare, Utvecklande Ledarskap och Indirekt Ledarskap. Du kommer bland annat att arbeta med administrationen kring varumärkesfrågor, hantering av kursanmälningar, fakturering, etc. Du kommer ha många både externa och interna kontaktytor och ge service till avdelningen gällande bokning av lokaler, catering och resor. En del i arbetet innebär att stötta medarbetarna på avdelningen med systemstöd i Agresso, hantera vårt LMS (Canvas) men även stötta interna och externa användare i vårt system UL360/IL180. En viktig del i arbetet går ut på att bistå i effektiviseringen av våra rutiner och vår kursadministration.

Vem är du?

Du har minst tre års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du har relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som tillämplig. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet. Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet w3d3 och god kunskap om GDPR. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i Agresso och i ett Learning Management System (LMS).

Vi söker dig som har ett stort intresse för IT- och systemfrågor, som har lätt att lära och kan ge tydliga exempel på detta i ditt personliga brev.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och regelverk. I och med att arbetet innebär många kontaktytor förutsätter det att du har ett samarbetsinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen.

Arbetet är både ansvarsfullt, självständigt, kreativt och kräver god samarbetsförmåga varför vi gärna ser att du har dessa förmågor tillsammans med drivkraft och målinriktning.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är placerad i Karlstad.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 56/2022 Skicka in den ansökan senast den 18 mars 2022.



Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Andreas Ivansson, rekryterande chef +46 733 609 37

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500