Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på den studieadministrativa sektionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av handläggning inom det studieadministrativa området. I arbetsuppgifterna ingår att bereda Försvarshögskolans kursplaner i högskolans utbildningsdatabas. Vidare förväntas du kvalitetsgranska dessa så att de följer gällande regelverk. Du kommer även vara sekreterare i Kursplaneutskottet vilket är ett organ som fastställer Försvarshögskolans kursplaner.

Vidare kommer du att tillsammans med en av avdelningens utbildningshandläggare ha ett särskilt ansvar för Försvarshögskolans centrala tentamensadministration av salstentamina. Detta innebär att du organiserar och planerar alla steg i tentamenshanteringen. Just nu pågår ett projekt där högskolan inför digitala examinationer via Inspera. Tillsammans med kollegor från avdelningen och biblioteket kommer du att vara med och utveckla nya arbetsprocesser inom den centrala tentamenshanteringen.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera dessa.

Vem är du?

Vi söker dig som:

- Har relevant högskoleutbildning eller motsvarande
- Minst ett års erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration.
- Kan kommunicera obehindrat, muntligt som skriftligt, på svenska och engelska

Meriterande är det om du:

- Har erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA, KursInfo och Ladok.
- Har kunskap om högskolans regelverk
- Har erfarenhet av arbete på högskola/universitet.

Rollen som utbildningshandläggare kräver att du är noggrann och strukturerad. Vi ser att du är en initiativtagande person, flexibel och lösningsfokuserad. Som person behöver du ha ett serviceinriktat förhållningssätt då rollen präglas till stor del av kontakter med lärare och studenter.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under ett år med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 44/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 6 mars 2022.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-partner Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se).  

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (andrs.oltorp@fhs.se)  (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).