Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.



Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av handläggning inom det studieadministrativa området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att kvalitetsgranska att Försvarshögskolans kursplaner följer gällande regelverk och hantering av kurser som ska avvecklas. Du kommer även vara sekreterare i det utskott som fastställer högskolans kursplaner. I detta arbete är utbildningsdatabasen KursInfo ett viktigt verktyg. Just nu pågår även ett projekt där högskolan kommer att byta utbildningsdatabas. Tillsammans med dina kollegor på avdelningen kommer du att vara med och införa den nya databasen samt utveckla nya förbättrade arbetsprocesser inom kursplanhanteringen.

Vidare kommer du att vara avdelningens webbredaktör och du kommer att arbeta med publicering och förbättring av högskolans utbildningssidor för både personal och studenter.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma såsom t.ex. att stötta inom tentamensadministrationen av salstentamina och i det projekt där högskolan inför digitala examinationer.  

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera dessa.

Vem är du?
Vi söker dig som:

- Har högskoleutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration från högskola/universitet.
- Kan kommunicera obehindrat, muntligt som skriftligt, på svenska och engelska.

Meriterande är det om du:

- Har erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA, KursInfo och Ladok.
- Har god kunskap om högskolans regelverk.
- Erfarenhet från att delta i arbetsgrupper eller utvecklingsprojekt.

Rollen som utbildningshandläggare kräver att du är noggrann och strukturerad. Vi ser att du är en initiativtagande person, flexibel och lösningsfokuserad. Som person behöver du ha ett serviceinriktat förhållningssätt då rollen präglas till stor del av kontakter med lärare och studenter.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 73/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 5 april.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Maria Gustafsson, avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).