Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.



Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på den studieadministrativa sektionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av schemaläggning och bokning av undervisningslokaler för framförallt de militära programmen i systemet TimeEdit. Schemaläggningen är koncentrerad till fyra perioder under året och du ansvarar då för att samla in önskemål från kursansvariga lärare och utifrån deras önskemål presenterar du ett förslag. I detta arbete arbetar du nära andra utbildningshandläggare på avdelningen.

Du ansvarar också för att regelbundet följa upp schemaläggningen med statistik och du arbetar kontinuerligt för att vidareutveckla och förenkla schemaläggningsprocessen för lärarna. Vidare kommer du ha ett nära samarbete med Försvarsmakten då undervisning på högskolans Officersprogram bedrivs på militärhögskolan Karlberg.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma såsom t.ex. att stötta inom tentamensadministrationen av salstentamina och i det projekt där högskolan inför digitala examinationer. 

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera dessa.

Vem är du?

Vi söker dig som:

- Har relevant högskoleutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration på högskola/universitet.
- Kan kommunicera obehindrat, muntligt som skriftligt, på svenska och engelska

Meriterande är det om du:

- Har erfarenhet från arbete med schemaläggning.
- God kännedom om Officersprogrammet och Högre officersprogrammet.
- Har erfarenhet från studieadministrativa systemen såsom NyA, KursInfo och Ladok liksom lokalbokningssystemet TimeEdit.
- Har kunskap om högskolans regelverk

Rollen som utbildningshandläggare kräver att du är noggrann och att du kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vi ser att du är en initiativtagande person, flexibel och lösningsfokuserad. Som person behöver du även ha ett serviceinriktat förhållningssätt då rollen präglas till stor del av kontakter med lärare.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde
Under hösten 2022.

Lön
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 128/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 29 maj.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Maria Gustafsson, avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).