Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.



Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare är du ett beredningsstöd till lärare och programledning som arbetar med Officersprogrammet. Du ansvarar för att planera antagningen till Officersprogrammet, däri ingår att bedöma den sökandes behörighet samt planera och samordna de medarbetare som arbetar med att genomföra lämplighetsbedömningen till programmet. I detta arbete kommer du att ha en nära kontakt med Plikt- och prövningsverket samt Försvarsmakten.

Vidare arbetar du nära Officersprogrammets studievägledare med uppföljning av studenternas studieresultat. Du kommer även att handlägga ansökningar om studieuppehåll och återgång till studier på programmet.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av utbildnings- och studieadministration. Vidare ska du ha en god kännedom om Officersprogrammet och de regelverk som styr högskolan. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet.

Kunskap och erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen NyA, Ladok och KursInfo är meriterande, liksom arbete på högskola/universitet. Vidare är det meriterande om du är officer.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann, självgående samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar. Vi ser gärna att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi ser gärna att du redan idag har ett brett kontaktnät med högskolans främsta avnämare, Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap. 

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenska och internationella sökande välkomnas.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 202/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 12 oktober 2022. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

 Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

- Avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
- Sektionschef, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se


Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).