Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.



Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för samordning av tentamensadministrationen vilket innebär att du organiserar och planerar alla steg i tentamenshanteringen.

Det omfattar exempelvis planering inför tentamen, att svara på frågor från våra studenter, hålla kontakt med lärare rörande tentamen, att färdigställa material och deltagarlistor inklusive kopiera upp tentamina. I arbetsuppgifterna ingår att säkerställa att de studenter som har behov av särskilt pedagogiskt stöd får det vid sin tentamen. Du kommer också att dela ut skrivna och rättade tentamina till studenterna i vår studentdisk.

I dina arbetsuppgifter ingår även att samordna våra ca 30 tentamensvakter. Det innebär bland annat att du rekryterar och utbildar tentamensvakterna och är deras kontaktperson samt att du hanterar bokningar och administration kopplat till dessa.

Du ansvarar för att säkerställa att befintliga processer och rutiner kopplat till tentamen följs samt att vid behov uppdatera och utveckla dessa. I detta ingår omvärldsbevakning inom området samt att vara delaktig i nätverk tillsammans med andra lärosäten. Du kommer vidare att vara delaktig i förekommande interna arbetsgrupper och projekt inom tentamensområdet, t ex så pågår ett uppdrag med en pilot av digitala salstentamina på bärbara datorer.

Då antalet tentamenstillfällen är utspridda under året och arbetsmängden därmed varierar så kan du även komma att arbeta med andra ärenden och uppdrag inom det studieadministrativa området.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- Egna studier vid högskola/universitet
- Några års aktuell erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter vid högskola/universitet
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande är:

- Erfarenhet av arbete med tentamen vid högskola/universitet
- Vana av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok och TimeEdit
- Erfarenhet av att utveckla processer och rutiner samt att följa upp dessa
- Erfarenhet av att samordna och utbilda individer och grupper


Som person är du är driven och engagerad i dina arbetsuppgifter och du tar initiativ till utveckling och förbättring. Du har mycket god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Vidare har du förmåga att samordna en grupp och trivs med att utbilda andra och att följa upp att rutiner och regler följs. Du arbetar strukturerat och noggrant och har god förmåga att organisera dina arbetsuppgifter efter prioritet och givna tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndigheten och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.


Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 288/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 18 januari.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

 Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Studieadministrativ chef, Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner, Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.