Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare, vikariat

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering, säkerhet och ledarskap. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.



Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på den studieadministrativa sektionen.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att ha ett särskilt ansvar för tentamensadministrationen vilket innebär att du organiserar och planerar alla steg i tentamenshanteringen. I dagsläget är det framförallt salstentamina som du kommer att hantera, vilket innebär att du hanterar allt från studentens anmälan till att tentamen ska lämnas ut. Just nu pågår även ett projekt där högskolan inför digitala examinationer via systemet Inspera. Tillsammans med bibliotekets IKT-pedagoger kommer du vara med och utveckla nya arbetsprocesser inom tentamenshanteringen och mot den bakgrunden kan andra arbetsuppgifter inom tentamenshanteringen tillkomma.

I rollen som utbildningshandläggare kommer du även självständigt pröva och göra bedömningar i olika typer av studentärenden som t.ex. studieuppehåll och återupptag av studier. Vidare kommer du ha ett särskilt ansvar för välkomnandet av högskolans nya studenter. Däri ingår ansvar för att planera högskolans årliga introduktionsdag.



Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma såsom t.ex. webbpublicering på Försvarshögskolans hemsida.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet och det är meriterande med erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA, Kursinfo och Ladok. Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet från arbete på högskola/universitet och arbete med tentamensadministration.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Som person krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med personal vid andra delar av organisationen samt med studenter.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2022-10-31.

Ansökan
Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 106/2021, skicka in din ansökan senast 7 september 2021.

Upplysningar
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-partner Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se).

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (andrs.oltorp@fhs.se)  (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-07!