Försvarshögskolan söker en Verksamhetsutvecklare

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.

Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.

I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.



Bakgrund
Försvarshögskolan utvecklas och behovet av digitalisering ökar.

Försvarshögskolans vision om att vara ett världsledande lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet genomsyrar digitaliseringsarbetet och ställer höga krav på väl avvägda IT-lösningar i samspel med verksamhetens behov.

I rollen som verksamhetsutvecklare med inriktning digitalt bevarande deltar du i utvecklingen och fokuserar på digital informationshantering. Vi är ett litet team som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar och du kommer att vara delaktig i både utveckling och förvaltning av arkiv, registratur och de IT-system och tjänster som vi arbetar med.

För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning av vår digitala information, behöver vi förstärka avdelningen med ytterligare en tjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med införandet av e-arkiv på Försvarshögskolan. Det innebär att du kommer att stödja planeringen inför och upphandlingen av ett nytt e-arkiv i nära samarbete med andra inom verksamheten. Du driver arbetet med att ta fram förvaltningsstrukturer och leveransrutiner och finns där för att stödja verksamheten i arbetet med att förbereda informationen för digital arkivering. I rollen ingår även frågor om bland annat formatkonvertering och validering av informationsuttag.

När e-arkivet är implementerat kommer du att ansvara för att förvalta och utveckla detta. Vidare ingår det att ge råd och stöd samt utbilda medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Att ta fram kravställningar, rutiner gällande arkivering, utveckling, förändring och avveckling av IT-system samt implementera dem i verksamheten kommer vara en naturlig del i ditt arbete.

Vem är du?
Kvalifikationer

För denna anställning krävs:

Relevant akademisk examen där minst 60hp/40hp arkivvetenskap ingår eller motsvarande utbildning utifrån arbetsgivarens bedömning Erfarenhet av arbete som arkivarie minst 2 år Erfarenhet av arbete med och leveranser till e-arkiv Goda kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering, digitalt bevarande och metadata.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbete med öppna data/forskningsdata
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
- Djup och bred kunskap inom arkivlagstiftning och -regelverk
- Systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande.

Du är van vid att samarbeta med andra, du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information samtidigt som du är lyhörd för olika förslag och idéer. Du förväntas vara den som har många kontaktytor med gemensamma beröringspunkter därför ställer rollen krav på att du är kommunikativ och pedagogisk. Din roll präglas av ett resultatorienterat arbetssätt vilket lägger grunden för att nå resultat med hög kvalité. Du behöver vara öppen för förändring, kunna agera flexibelt samtidigt som du ansvarar för den röda tråden och att arbetet styrs mot målet. Vidare kan du kommunicera muntligt som skriftligt på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Försvarshögskolan befinner sig i en spännande utvecklingsfas där ny vision och strategi för lärosätet håller på att implementeras. I korthet innebär det att dagens två institutioner från och med januari 2022 kommer att bli fyra, ämnesbärande institutioner samt att våra uppdragsutbildningar samlas i en centrumbildning.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV och personligt brev som beskriver hur din kompetens kan bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Sista ansöknings dag är 3 januari 2021, märk din ansökan med dnr HF/HR 169/2021.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Jörgen Croon, avdelningschef, jörgen.croon@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet).

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).