Försvarshögskolan söker skrivvärdar till salstentamen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.




Anställningarna är placerade vid Forsknings- utbildnings- och studentavdelningen (FUS) i Stockholm.

Försvarshögskolans tentamensadministration har som mål att genomföra salstentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter. Tillsammans med andra skrivvärdar har du en viktig uppgift att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter de regler och rutiner som finns vid högskolan.

Arbetsuppgifter
I din roll som skrivvärd utför du både praktiska och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter tentamen.

Arbetsuppgifterna består bland annat i att:

- Utföra identitetskontroll
- Dela ut och samla in tentamen
- Informera studenterna i salen både på svenska och i förekommande fall på engelska
- Vara aktiv i salen och kontrollera förekomst av fusk, och om det upptäcks hantera situationen enligt de rutiner som finns
- Administrera i högskolans digitala tentamenssystem i samband med tentamen samt kunna ge viss support

Salstentamen genomförs framförallt på vardagar samt lördagar dagtid men kan även sträcka sig över kvällstid på vardagarna. Varje termin genomförs ungefär 20-30 salsskrivningar och de är vanligen 3-5 timmar. Försvarshögskolan genomför salstentamen både på papper och digitalt i tentamenssystem.

För dig som anställs som ny skrivvärd vid Försvarshögskolan ges en utbildning i samband med att du börjar hos oss.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta då arbetet innebär flera kontakter med studenter och personal vid högskolan samt andra skrivvärdar i teamet. Du är noggrann samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter men ser också till helheten.

Du är stresstålig och kan på ett tryggt sätt hantera hastigt uppkomna, och ibland pressade, situationer som kan uppstå vid etttentamenstillfälle. Duhargoddatorvana samt en lätthet för att lära nya system och är beredd på att kunna hantera enklare felsökningar och support.

Försvarshögskolan har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du är tydlig i din kommunikation och har inga problem med att prata inför större grupper.

Du kan inte kombinera arbetet med att vara student vid Försvarshögskolan.

Om anställningen
Anställningen är en timanställning vilket innebär att du anställs vid varje tillfälle du arbetar.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Timlön

Ansökan
Din ansökan i form av ett personligt brev och CV skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Vi vill att du i ditt personliga brev beskriver och exemplifierar hur du uppfyller kravprofilen utifrån egenskaperna samarbete, noggrannhet, stresstålighet och kommunikation.

Märk din ansökan med dnr HFHR 248/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 1 december 2022.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Tentamenssamordnare Stefan Axelsson, stefan.axelsson@fhs.se
- Sektionschef Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).