Försvarshögskolan söker studieadministratör

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.



Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består av både administration och service och du kommer också ha en stödjande roll. Du blir delaktig i flera av de områden och processer som den studieadministrativa sektionen ansvarar för, exempelvis tentamen och kurs- och utbildningsadministration. Detta är en ny roll hos oss och arbetsuppgifterna som ingår kommer att formas över tid. Vi vill att du bidrar i denna utveckling och ser det därför som viktigt att du både är flexibel, engagerad samt har egen initiativkraft.

Rollen innebär arbete i flera olika administrativa system, bland annat i studiedokumentationssystemet Ladok. Det kan t ex innebära kursregistrering, inläggning av uppgifter, uppföljning av resultat eller sammanställning av information från systemet.

Du kommer att, tillsammans med tentamenssamordnaren, arbeta med planering och genomförande av salstentamen och agera backup i förekommande fall. Det kan innebära att svara på frågor från våra studenter om tentamen, hålla kontakt med lärare inför tentamen, färdigställa material och deltagarlistor inklusive kopiera upp tentamina och ha kontakt med och boka skrivvärdar. Du kommer också att dela ut skrivna och rättade tentamina till studenterna i vår studentdisk. Vi genomför tentamina både på papper och i digitalt tentamenssystem.

Andra förekommande arbetsuppgifter kan t ex bestå av att söka fram och sammanställa information, vara mötessekreterare, boka lokaler mm. I dina arbetsuppgifter kommer det även ingå att vid behov administrativt stötta avdelningens ledning.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

- Treårig gymnasiekompetens
- Minst 1 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
- En mycket god flexibel förmåga och ett mycket bra serviceinriktat arbetssätt vilka du kan exemplifiera

Meriterande är:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola/universitet
- Senare studier vid högskola/universitet
- Vana av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, KursInfo och Nya

Vi söker dig som har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt. Eftersom rollen kommer att utvecklas över tid är det viktigt att du är lösningsorienterad samt att du kan ta egna initiativ inom ramen för dina arbetsuppgifter. Du har mycket god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Då dina arbetsuppgifter kommer att variera är det viktigt att du har god förmåga att själv strukturera och organisera ditt arbete och att du självständigt kan utföra dina arbetsuppgifter med noggrannhet och inom givna tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) på heltid på ett år.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenska och internationella sökande välkomnas. 

Tillträde

Snarast eller enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 9/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 19 februari 2023. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Sektionschef Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner, Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Johan Österberg(SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).