Forum för levande historia söker en projektadministratör

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 35 medarbetare, och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet. 

 

Om tjänsten

I din roll som projektadministratör arbetar du med att genomföra koordinerande och administrativa delar i större projekt och löpande verksamhet som myndigheten bedriver.

Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administration kopplat till bland annat externa aktiviteter, avtalsskrivning, administration när det gäller våra turnerande utställningar och ta minnesanteckningar från projektmöten.

Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca åtta anställda.

Den vi söker

Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

Kvalifikationer:


• Relevant gymnasial utbildning
• Minst två års erfarenhet av arbete i en administrativ koordinerande roll med utåtriktade arrangemang
• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel.
• Erfarenhet av avtalsskrivning inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av arbete och intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag

Meriterande:


• Koordinering av turnerande utställningar
• Arbete inom offentlig sektor
• Arrangera större publika arrangemang 

Om anställningen
Tillträde snarast. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 75% fram till 2021-12-31.  

Frågor om tjänsten
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta:
Erika Aronowitsch, Avdelningschef, erika.aronowitsch@levandehistoria.se., 08-723 87 52
Staffan Jonsson, Avdelningschef verksamhetsstöd, staffan.jonsson@levandehistoria.se
Nathali Tensaye, Facklig kontakt, ST, nathali.tensaye@levandehistoria.se
Meriam Chatty, Facklig kontakt, SACO, meriam.chatty@levandehistoria.se

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.