Forum för levande historia söker en projektadministratör

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare, och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.Forum för levande historia söker en projektadministratör

Vill du arbeta med regeringens internationella pris för mänskliga rättigheter, Per Anger-priset?

Per Anger-priset är regeringens internationella pris till människorättsförsvarare som delas ut årligen. Forum för levande historia har i uppdrag att driva arbetet med priset.

Just nu söker vi en erfaren tidsbegränsad projektadministratör på deltid. Tjänsten är placerad på avdelningen för uppdrag och forskningssamordning.

Beskrivning av tjänsten

I din roll som projektadministratör arbetar du med att genomföra koordinerande och administrativa delar i projektet. Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledaren med administration kopplat till möten, produktion och evenemang.

Det innefattar arbetsuppgifter som att boka lokaler, catering och andra tjänster, hantera inbjudningar, anmälningar och uppföljningsarbete i form av minnesanteckningar, utskick av enkäter, sammanställa utvärderingar och liknande.

Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. Det är viktigt att du är van vid och trivs med att det stundtals blir intensiva perioder.

Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och har en utpräglad känsla för service.

Projektets höjdpunkt är prisveckan i mars då vinnaren, en internationell människorättsförsvarare kommer till Stockholm för att delta i prisceremoni, events och möten. Våra främsta samarbetspartners är organisationer i civila samhället, Utrikesdepartementet och ambassader.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:


• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av att administrera och assistera vid stora publika evenemang.
• Stor vana och hög kunskapsnivå i att arbeta i Excel och Outlook
• Vana av mötesanteckningar
• Van att hantera filhantering så som dropbox, we transfer
• Vana av budgetarbete
• Erfarenhet av att skriva avtal
• God kommunikationsförmåga skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
• Är noggrann och strukturerad
• God känsla för service
• Intresse för frågor som rör myndighetens uppdrag.

 Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av att skapa nya rutiner för administration.
• Erfarenhet av att skapa enkäter och arbeta med enkätverktyg som till exempel Questback.
• Vana av att arbeta med eventsystem som t.ex. Invajo eller liknande.
• Erfarenhet av arbete i internationella sammanhang, gärna i kontakt med ambassader.
• Erfarenhet av arbete med organisationer i civila samhället.

 Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och vill ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Eftersom vi är en liten organisation så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på förmågan att samarbeta. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter.

Anställningstid:

50% från 1 november – 31 december 2021

80% från 1 jan  – 30 april 2022

 Tillträde

Önskat tillträde är 1/11 2021

 Frågor om tjänsten

Liv Weisberg, Projektledare, liv.weisberg@levandehistoria.se, 08-723 87 57
Nathali Tensaye, Facklig kontakt, ST, nathali.tensaye@levandehistoria.se
Meriam Chatty, Facklig kontakt, SACO, meriam.chatty@levandehistoria.se