Forum för levande historia söker en Projektadministratör

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare, och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.Om tjänsten

Som en del av uppdraget att främja demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsens historia arbetar myndigheten med regeringsuppdrag som handlar om kunskapshöjande insatser om rasism i historien och idag.

Vi söker nu en erfaren projektadministratör som ska medverka i projekt inom detta område.

I din roll som projektadministratör arbetar du med att genomföra koordinerande och administrativa delar i större projekt och löpande verksamhet som myndigheten bedriver. Du arbetar med administrativa uppgifter inom projekt och löpande verksamhet och tar ansvar för och bidrar till helheten. Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administration kopplat till externa aktiviteter. Det innefattar arbetsuppgifter som att boka lokaler, catering och andra tjänster, hantera inbjudningar, anmälningar och uppföljningsarbete i form av minnesanteckningar, utskick av enkäter, sammanställa och analysera utvärderingar och liknande. Koordinering av konsulter som arbetar med olika fortbildningsuppdrag, avtalshantering, uppdatering av information rörande fortbildningar till inblandade aktörer samt rapportering och sammanställning av statistik och kvalitativa data ingår också i arbetsuppgifterna. I arbetet ingår också i vissa fall ett budgetansvar och andra uppgifter som kan bli relevanta.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid i två år. Tjänsten är placerad på Avdelningen för uppdrag och forskningssamordning.

Den vi söker

Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt men också fungera väl i ett team med en förmåga att lyssna och ta hänsyn till andras perspektiv. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt där du kan hantera att arbeta med flera ärenden parallellt.

För att vara aktuell för tjänsten krävs:


• gymnasieutbildning inom relevant område
• minst två års erfarenhet av att arbeta i en administrativ koordinerande roll med utåtriktade arrangemang till exempel fortbildningar, gärna från en myndighet
• god datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av att skapa rutiner för administration.

Det är meriterande om du också:


• har relevant eftergymnasial utbildning
• har erfarenhet av att arbeta med och intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag så som frågor som rör rasism, antidiskriminering, mänskliga rättigheter och/eller demokrati
• har erfarenhet av att skapa enkäter och arbeta med enkätverktyg som till exempel Questback
• har erfarenhet av budgetarbete
• har erfarenhet av upphandling och avtalsskrivning inom offentlig sektor
• har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på engelska.

Ansökan

För frågor om tjänsten kan du kontakta Miriam Malmqvist, rekryterande chef på 08-120 228 06.

Frågor om arbetsplatsen kan även ställas till fackliga representanter. För SACO Meriam Chatty 08-120 228 08 och för ST Eva Azcarate 08-723 87 68.

Sök tjänsten senast den 19 juni 2022 på vår hemsida www.levandehistoria.se


Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.