Förvaltarassistent

Academic Work är bemannings- och rekryteringsföretaget för studenter och unga akademiker. Vi är idag Sveriges största arbetsgivare för studenter och har ungefär 5000 konsulter ute på uppdrag varje månad. Vi verkar för att företag skall erbjudas en kanal för att kunna säkra sin kompetenstillförsel på såväl kort som lång sikt samtidigt som studenter och unga akademiker skaffar sig värdefulla meriter och kontakter inför framtiden. Vår mission är att skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier samt hjälpa dem till ett fast jobb. Vi jobbar inom de flesta branscher och med många av Sveriges största företag såväl som med mindre organisationer. Academic Work är idag ett av Sveriges största bemanningsföretag med cirka 100 personer sysselsatta internt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping och uppdrag över hela Sverige. Välkommen till framtiden! Academic Work söker för kunds räkning 2 serviceinriktade, glada och utåtriktade förvaltarassistenter. Vår kund är ett fastighetsföretag som sitter i ljusa och trevliga lokaler centralt i Stockholm. Du kommer att arbeta tillsammans med två andra personer och det är viktigt att vara flexibel och kunna hjälpa till där det behövs. Detta är en utmärkt tjänst för dig som har studerat juridik med inriktning mot fastighetsrätt och vill ha en bra merit för framtiden! Arbetsuppgifter: Arbetet är självständigt och arbetsuppgifterna varierar mycket. Du kommer att sköta allt från utfärdandet av hyresavtal till att hjälpa till med fastighetsvärderingar. Exempel på arbetsuppgifter du kommer att ha: - Utfärda hyresavtal och tilläggsavtal, ta fram uthyrningskalkyler vid nya kontrakt m.m. - Sköta hyresaviseringen, ta hand om hyresinbetalningar samt sköta kravhanteringen av obetalda hyror. - Göra areauppmätningar i varje fastighet, göra avräkningar på värme, kyla, sopor m.m. - Sköta momsrapporteringen samt rapportering av nytecknade hyresavtal och omförhandlade hyresavtal. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att kommunicera. Du är noggrann, ordningsam men samtidigt snabb. Du har lätt för att formulera dig i tal och skift och är en effektiv administratör. Det är också viktigt att du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp. Det är en fördel om du är ekonom eller jurist och har baskunskaper (grundkursnivå) inom fastighetsjuridik. Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet och har du tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är det ett stort plus!