Förvaltarassistent

Till vårt kontor i Borlänge söker vi en driven och erfaren förvaltarassistent. Arbetet utgår från våra förvaltaravtal med bostadsrättsföreningar belägna i vårt verksamhetsområde.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Ansvar och arbetsuppgifter
Huvudsakliga ansvarsområden inom bostadsrätt:
· Bistå vid omförhandlingar och nyuthyrning
· Bistå vid framtagande av lokalkontrakt
· Bistå vid beställning av varor och tjänster
· Kontakter med leverantörer och entreprenörer
· Delta i kundmöten både på dag- och kvällstid, t ex hantera expedition samt aktivt stödja kund i styrelsearbetet
· Ansvarig för nyckel- och tagghantering vid ut- och inflyttning
· Administrera passagesystemen med bokningarna
· Vara HSB MälarDalarnas kontaktperson mot avtalskund
· Sammanställa rapporter på statuskontroller
Kvalifikationer
Vi söker dig om har gymnasieutbildning eller motsvarande.
· God vana att identifiera kunders behov och utveckla affärsrelationer
· B-körkort
· Ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.
· Erfarenhet av aktivt föreningsliv och försäljning är meriterande
· Goda kunskaper i det svenska språket
· God datavana
Personliga egenskaper
Du har ett utpräglat sinne för service och ett professionellt bemötande i de många olika situationerna du ställs inför. Då vi i många affärer löser vår leverans tillsammans med andra är samarbete inte bara centralt i din kundrelation utan även internt i relationen med dina kollegor. Vi söker dig som gillar att ta eget ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.
Vi erbjuder:
Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att driva verksamheten framåt och göra en skillnad för våra kunder i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en viktig grund för oss.
Du kommer att tillhöra en grupp om 4 förvaltare i Borlänge som du kommer att assistera. I verksamheten finns ett team bestående av 19 förvaltare fördelade på Örebro, Västerås och Borlänge.
Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, vi tillämpar provanställning i 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Låter det här intressant:
Frågor kring tjänsten besvaras av Teknisk Förvaltarchef Diana Ärleborn, tfn 010-303 2786.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum som är 31 juli.